Pourquoi ce job est top :
Tu veux être le cœur du bureau, accueillir nos visiteurs avec le sourire, orchestrer le quotidien et créer des moments qui rendent le travail vraiment agréable pour tous. Ce poste polyvalent te permet de mêler accueil, organisation et bien-être des équipes, dans un environnement dynamique, bienveillant et stimulant, où ton rôle est essentiel et ta contribution fait vraiment la différence.
Les missions :
ACCUEIL:
* Assurer un accueil physique et téléphonique chaleureux et professionnel.
* Orienter les interlocuteurs et gérer les réservations de déplacements (taxis, hôtels, transports).
* Être le/la garant(e) de la première impression et de l'image de l'entreprise.
HAPPINESS & EXPERIENCE COLLABORATEURS
* Animer la vie de bureau et organiser des événements internes.
* Contribuer activement au bien-être des équipes et à la diffusion de la culture d'entreprise.
* Participer à l'organisation des événements clients et partenaires.
* Apporter un soutien ponctuel aux RH (onboarding, offboarding).
OFFICE MANAGEMENT & SERVICES GENERAUX
* Veiller au bon fonctionnement des locaux et à un environnement de travail agréable.
* Gérer l'administratif courant (factures, courrier, colis).
* Suivre les fournitures, consommables et prestataires
* Mettre en place et améliorer les process du bureau.
Les savoir-faire indispensables :
* Accueil physique et téléphonique avec professionnalisme
* Gestion administrative et logistique du bureau
* Organisation d'événements internes et externes
* Mise en place et optimisation de process internes
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Les savoir-être indispensables :
* Sourire & sens de l'accueil.
* Organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs missions simultanément
* Autonomie et proactivité, savoir anticiper les besoins.
* Esprit d'équipe et bienveillance, pour créer un environnement de travail positif.
* Flexibilité et adaptabilité
Contrat : CDI dès que possible
Lieu : Paris 11e, métro Voltaire (M9), Richard Lenoir / Bréguet-Sabin (M5) ou Bastille (M1 & M8)
Infos supplémentaires :
A savoir : Nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés
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