DEFINITION DU POSTE
Rattaché-e directement au Directeur des Ressources Humaines et en collaboration avec la responsable des Ressources Humaines, le contrôleur de gestion sociale assure le suivi des politiques de gestion RH non médicales, en aidant à l'anticipation et au suivi des effectifs, de l'absentéisme et de la masse salariale du personnel non médical. Il/elle conçoit et met en œuvre des méthodes et outils de gestion garantissant l'utilisation efficiente des ressources RH.
Principales activités du poste
1. Elaborer et suivre le budget du personnel non médical et les effectifs :
o Gestion du tableau des emplois des effectifs non médicaux (numérotation des postes).
o Créer et maintenir des outils d'aide à la décision RH (Masse salariale, effectifs, turnover, absentéisme).
o Accompagner les encadrants lors des entretiens d'évaluation sur le logiciel GESFORM et suivre le paramétrage Hublo.
o Répondre aux demandes d'informations des services du CHMY.
o Assurer un reporting mensuel des données RH et évaluer la masse salariale.
o Chiffrer le cadre budgétaire via l'EPRD et suivre les écarts.
o Produire des Rapports Infra Annuels (RIA) avec l'aide du responsable paie et de la direction financière.
o Renseigner le volet RH des enquêtes et rapports annuels.
o Mettre à jour la base d'Angers concernant le pôle Gestion et Stratégie.
2. Contrôle de gestion des données sociales :
o Elaborer le rapport Social Unique, remonter les données à l'ATIH, et présenter les principaux indicateurs.
o Analyser les indicateurs RH et alerter en cas de besoin.
3. Participation aux travaux du cycle personnel dans le cadre de la certification des comptes :
o Réaliser le cadrage comptabilité-paie N4DS.
o Produire les documents pour les commissaires aux comptes.
4. Assurer le poste d'assistant de pôle du Pôle Gestion et Stratégie :
o Produire des outils de suivi pour les services du Pôle.
o Transmettre les données RH aux services concernés.
5. Missions ponctuelles :
o Collaborer avec le service contrôle gestion et accompagner la responsable formation.
o Administrateur du logiciel HUBLO pour la gestion des remplacements et autres tâches liées.
o Fournir des données sociales semestrielles et aider lors des instances.
o Aider à l'élaboration de la prime de service.
Liaisons hiérarchiques
* Directeur des Ressources Humaines
* Responsable des Ressources Humaines
* Directrice des Finances et du Pilotage
Liaisons fonctionnelles
* Les différentes directions de l'établissement
Formation requise
Ingénieur ou diplôme équivalent BAC +4/5
Horaires de travail
Poste à 100 %, horaires forfait cadre, repos fixes.
Type de contrat
CDI, 35H/semaine, travail en journée.
Salaire
* Selon expérience
Profil souhaité
Expérience
* Débutant accepté
Compétences
* Elaborer des tableaux de bord
* Indicateurs de suivi d'activité
* Mettre en place des outils d'aide à la décision
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
* Secteur d'activité : Activités hospitalières
Employeur
Centre hospitalier Moulins Yzeure (CHMY), 1000 à 1999 salariés, 2 sites : Moulins et Yzeure, 750 lits, 150 places.
M. Emmanuel RIQUIER
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