Agent contractuel pour le service etat civil (h/f)

LA COMMUNE DE SAINT-JUNIEN - 12 000 HABITANTS (87) - RECRUTE UN AGENT CONTRACTUEL (H/F) A TEMPS COMPLET - CONTRAT D'UN AN POUR LE SERVICE ETAT CIVIL - AFFAIRES GENERALES - ELECTIONS.

Filière Administrative : catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Responsable hiérarchique : Responsable du service Etat civil - Affaire générales - Elections

REMUNERATION : Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l'employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance + comité des œuvres sociales et amicale du personnel ;

MISSIONS :
Au sein d'une équipe de 6 agents, l'agent(e) recruté(e) sera chargé(e) des missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique du public,
- rédaction des actes d'état civil (reconnaissance, naissance, décès, mariage, PACS), instruction et suivi des dossiers,
- réception des déclarations et établissement des actes d'état civil et autres actes administratifs, délivrance des livrets de familles, établissement des dossiers de mariage et préparation au mariage, tenue administrative des registres d'état civil,
- présence à la célébration des cérémonies (parrainages civils, mariages.),
- réception, instruction et suivi des dossiers passeports, CNI, recensement militaire, attestations d'accueil, débits de boissons, certificats divers.
- missions de secrétariat (saisie et mise en forme de courriers),
- classement et archivage des dossiers.

De manière générale, l'agent(e) devra participer au bon fonctionnement de la collectivité.

COMPETENCES REQUISES :
- Bonne connaissance des outils informatiques
- Connaissances juridique de base en matière d'état civil
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, polyvalence
- Discrétion professionnelle

FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Expérience dans le domaine de l'accueil du public ;
- Expérience dans le domaine de l'état civil.

Poste à pourvoir à compter du 15 septembre 2025.