Agent du bureau du courrier mutualisé et de la logistique sgcd 53

Informations générales Organisme de rattachement Préfecture de la Mayenne Référence MINT_BA053ATC-109864 Date de début de diffusion 04/12/2025 Date de parution 09/01/2026 Date limite de candidature 31/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Interventions techniques et logistiques - Gestionnaire logistique Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent du bureau du courrier mutualisé et de la logistique SGCD 53 Description du poste Groupe RIFSEEP 2 : Le secrétariat général commun départemental (SGCD) rassemble sous l’autorité de la préfète, secondée par le secrétaire général de la préfecture, les missions supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI). C'est un service à vocation interministérielle. Il est en charge de la gestion des ressources humaines, de la logistique et de l’immobilier de l’État, du budget et des systèmes d’information et de communication. Vos activités principales : - Réception du courrier « arrivée » de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP) - Traitement du courrier : tri, ouverture des plis, distribution, mise sous pli, affranchissement - Enregistrement des lettres recommandées, lettres suivies et colis - Courrier réservé : enregistrement des courriers dans MAARCH/MACARON - Accueil physique du personnel des collectivités territoriales (mairies, communautés de communes, syndicats de bassin) et autre organismes - Apposition du tampon dateur sur les documents destinés au contrôle de légalité - Gestion des messages électroniques réception vers services attributaires - Chargement des caisses de plis et colis dans véhicule - acheminement du courrier vers la Poste et les différents services - appui à la logistique immobilière (salle de réunions, déménagement, aménagement, réception commandes, etc.) - appui à la logistique de service (distribution du mobilier, fournitures, inventaires, parc automobile, etc.) - suppléance à l’accueil, en cas d’absence du titulaire du poste. Votre environnement professionnel : Le pôle logistique et immobilier de l’État est en charge de l’approvisionnement, des travaux, de la maintenance des bâtiments et des achats pour le compte du SGC et des services bénéficiaires. Immobilier de l’État stratégie immobilière, travaux structurants et courants, maintenance préventive et corrective, entretien des Résidences et Programme National d’Equipement, conseil de cité… Achats - Mise en œuvre préconisations de la plateforme régionale des achats de l’État en matière d’achats et de marchés publics - Recensement besoins et programmation des achats et travaux de la préfecture et des DDI. Logistique opérationnelle : Entretien et mise à disposition des véhicules, petites interventions de maintenance bâtimentaire en régie, suivi entreprises et intervenants en nettoyage et entretien des espaces verts, Inventaires mobiliers en résidences et services administratifs, manutention, approvisionnement, accueil cité administrative, délivrance badges, courrier, reprographie, réservation salles, Composition et effectifs du pôle : 2 A – 1 B – 10 C Liaisons hiérarchiques : chef de pôle et son adjoint Liaisons fonctionnelles : interne : la préfète, services de la préfecture, le personnel de la résidence externe: toute personne reçue à la préfecture (cérémonies, évènements ponctuels), les fournisseurs et entreprises. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste : - Présence obligatoire dès 8h00 afin d'assurer la réception du courrier - Permis B requis (déplacements) - Manutention légère Qui contacter ? Le chef du pôle Logistique et Immobilier de l’État – M. Christophe CHOLLET tel : 02.43.01.51.61 Mel : christophe.chollet@mayenne.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement, accessible au lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques : - connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis Savoir-faire : - savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis Savoir-être : - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - savoir s'adapter : niveau maîtrise requis - savoir communiquer : niveau maîtrise requis Vos perspectives : Poste aux missions diversifiées permettant d’évoluer vers les métiers de la logistique et/ou de l’immobilier Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires à partir de 1801 € brut Informations complémentaires Informations complémentaires Codes fiche de l’emploi-type : 50% Gestionnaire courrier : ADM003A 50% Gestionnaire logistique de moyens matériels et opérationnels : LOG002A Fondement juridique du recrutement Selon 2e de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Mayenne (53) Géolocalisation du poste Cité administrative rue Mac Donald 53000 LAVAL Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Cité administrative rue Mac Donald 53000 LAVAL Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Contact 1 christophe.chollet@mayenne.gouv.fr