Rejoignez l’Observatoire de Paris-PSL, établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel spécialisé dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Ses missions sont orientées principalement vers la recherche, la formation et la diffusion des savoirs dans les disciplines liées aux sciences de l’univers et à l’astronomie. Fort de son expertise, l’Observatoire de Paris-PSL collabore avec les acteurs principaux de l’astronomie à l’échelle internationale. L’Observatoire de Paris est par ailleurs membre fondateur de l’université de recherche « Paris Sciences et Lettres » (PSL), qui représente une communauté forte de près de 4 900 personnes et 17 000 étudiants, et une université de rang mondial à la pointe de la recherche, de la création et de l'innovation.
Avec l’ensemble des personnels hébergés, l’Observatoire représente près de 800 personnes.
Le poste est rattaché au Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation (SRCV) est chargé d’accompagner les laboratoires et les chercheurs dans leurs relations avec les partenaires institutionnels (Union Européenne, ANR, Région Ile-de-France, CNES, ESA, ESO) ou industriels (accords de confidentialité, collaboration, prêt de matériel, mobilité). À ce titre, il participe à la négociation et à la rédaction les contrats en vue de préserver les intérêts des chercheurs et de l’Observatoire de Paris. Le SRCV traite environ 120 contrats par an dont 80 contrats de recherche.
Le Domaine d’Intérêt Majeur ACAV+ « Astrophysique et conditions d'apparition de la vie » réunit des compétences multiples (physique, chimie, instrumentation, calcul, ...) autour d'enjeux tels que l'exploration du système solaire, la formation des étoiles, l'évolution de l'univers. Il fédère vingt-quatre laboratoires d’Île-de-France appartenant à 17 tutelles différentes. Ce potentiel de plus de 2200 hommes et femmes, chercheurs, étudiants, ingénieurs et techniciens, est coordonné par l’Observatoire de Paris.
Le Service des Relations Contractuelles et de la Valorisation est composé de 4 membres.
C’est dans ce contexte international d’excellence que l’assistant-e en gestion des contrats assure des fonctions polyvalentes d’assistance et assure la réalisation des actes administratifs pour l’activité recherche et valorisation et pour le dispositif du DIM. Élaborer, préparer et contrôler des documents juridiques simples
Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion des contrats et appels à projets, en particulier le logiciel GALEXY
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et /ou des ressources humaines de la structure
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Le-La candidat-e retenu-e possède une connaissance générale des techniques de gestion administrative, des aspects juridiques et contractuels de la recherche.
Le-La candidat-e connait l’organisation de la recherche française, des règles de la propriété intellectuelle et a des notions de droit des organismes publics.
Il ou Elle a un niveau en langue anglais entre A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Une expérience significative (deux ans minimum) sur une fonction d’assistante de service ou de direction est recherchée et une expérience en établissement public d’enseignement supérieur et de recherche serait particulièrement appréciée.
Sens du service public
Bon relationnel et sens de la pédagogie pour intervenir auprès de publics variés
Fonction éligible au télétravail
Type de contrat et Rémunération :
Ce poste n'est pas ouvert aux catégories Stage et Alternance.
Fonctionnaires titulaires de la fonction publique : par voie de détachement ou de mutation. Contractuels-elles : CDD de 1 an.
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