Assistant de direction h/f

Nous recherchons pour notre client leader dans le secteur de l'aéronautique un/e Assisant(e) de direction en intérim à Vélizy.

Vos missions seront les suivantes:

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation.

(Missions d'assistanat classiques avec des agenda très challengeant. Une partie communication interne sera également au cœur de la mission)

 Gestion et optimisation d'agendas complexes
 Gestion/ organisation/ suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées
 Organisation d'évènements Achats Groupe périmètre France/worldwide (conférences, Road show,
séminaires..)
 Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports
de communication
 Réalisation de demandes d’Achats (SAP) et suivi jusqu’à la facturation
 Gestion de l’arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d’arrivée/départ, accueil,
formation sur les outils et intégration)
 Gestion des notes de frais
 Veiller à la coordination entre les équipes, faire passer les messages clés
 Gestion d'imprévus et priorisation des demandes (équipe d'environ 1500 personnes)
 Gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique…)



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