Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la dpo - sipj 21

Informations générales Référence BA021PNC-121397 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel au sein de la DPO - SIPJ 21 Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Finalité du poste : Assurer la gestion administrative, le contrôle qualité et le suivi des procédures judiciaires, contribuer au bon fonctionnement du secrétariat judiciaire et garantir la conformité des transmissions (procédures et statistiques) aux autorités compétentes 1 - Gestion et contrôle des procédures pénales Assurer le contrôle qualité formel et réglementaire des procédures pénales dans LRPPN / PPN Enrichir et mettre à jour les données procédurales dans les applicatifs métiers Identifier, analyser et corriger les anomalies (rejets FOVES) Retraiter les procédures signalées en erreur ou incomplètes Affecter les procédures judiciaires aux services compétents selon les process définis Transmettre les procédures au Tribunal judiciaire ou aux autorités compétentes Effectuer les relances nécessaires auprès des services concernés 2 - Interface institutionnelle Assurer l’interface administrative avec le parquet, la préfecture, la gendarmerie et les partenaires institutionnels Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques des autorités judiciaires et administratives en lien avec le chef du secrétariat judiciaire Garantir la conformité des transmissions aux exigences réglementaires 3 - Production statistique et reporting Extraire et consolider les données d’activité via ORUS et AGORA Élaborer des tableaux de bord et rapports statistiques périodiques (hebdomadaires, trimestriels, semestriels, annuels) et produire des cartographies Transmettre les éléments de suivi d’activité à la hiérarchie 4 - Gestion documentaire et organisationnelle Gérer la boîte mail fonctionnelle du secrétariat judiciaire en lien avec le chef du secrétariat judiciaire Tenir et mettre à jour les registres réglementaires (dont scellés – volet administratif) Diffuser les synthèses d’activité judiciaire Veiller à la traçabilité et à la sécurisation des documents administratifs 5 - Appui interne Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux agents selon le plan d’intégration défini Apporter un soutien administratif ponctuel au commissariat (ex. procurations de vote…) Contribuer au bon fonctionnement organisationnel du secrétariat judiciaire Votre environnement professionnel : Activités du service : SIPJ – Investigations judiciaires, administratives et scientifiques Composition et effectifs du service : CDD : 4 commissaires CC : 17 officiers CEA : 153 Scientifiques : 23 Administratifs : 21 Liaisons hiérarchiques : Chef SIPJ/chef DPO(N3) et adjoint chef DPO (N2) Chef du secrétariat judiciaire (N1) Liaisons fonctionnelles : Tous fonctionnaires de la DIPN 21 – Parquet - Préfecture Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 40 H 30 hebdomadaires avec 29 RTT - Régime hebdomadaire avec plages fixes : 9h30 - 11h30 et 14h00 - 16h00 - Badgeage Polyvalence Connaissance de l’environnement police souhaitable ou à acquérir Discrétion et secret professionnel Connaissance des logiciels ORUS/LRPPN/AGORA souhaitable ou à acquérir Connaissance de base de la procédure judiciaire souhaitable ou à acquérir Aspect relationnel important Travail intensif sur ordinateur Descriptif du profil recherché Durée attendue sur le poste : 3 ANS MINIMUM Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise - requis connaitre l'environnement professionnel - niveau initié - à acquérir Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis Savoir Faire Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser - niveau pratique - requis Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - à acquérir Savoir Être avoir le sens des relations humaines - niveau expert - à acquérir savoir communiquer - niveau maîtrise - requis savoir s'adapter - niveau expert - à acquérir Autres : Connaissances techniques : Organisation de la chaîne pénale / Notions de procédure pénale / Règles de transmission des procédures / Utilisation des applicatifs métiers (LRPPN, PPN, ORUS, AGORA) / Principes de confidentialité et protection des données Savoir-faire : Contrôler et analyser des procédures / Appliquer rigoureusement des process définis / Assurer un suivi des délais / Prioriser les urgences / Rédiger des écrits administratifs / Produire des données statistiques fiables / Communiquer avec des interlocuteurs institutionnels / Savoir accueillir / Avoir l’esprit de synthèse / Savoir analyser Savoir-être : Rigueur, méthode et sens du détail / Discrétion professionnelle / Sens de l’organisation / Réactivité / Esprit d’équipe / Respect des procédures et de la hiérarchie / Capacité à communiquer Vos perspectives : Possibilités de progression par concours, et/ou examens professionnels Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Localisation administrative et géographique / Affectation : Hôtel de Police - 2 place Suquet - 21000 Dijon Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FDJUR009 temps de travail sur l'emploi type 1 : 100 % Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : temps de travail sur l'emploi type 1 : Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter Le chef du bureau : Commandant Esther BANDONNY – 03 80 44 56 33 - dipn21-pj-dpo@interieur.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Titre III du livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement lo n° 84-16 du 11 janvier 1984) /2°de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'aticle 4) Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation Hôtel de Police - 2 place Suquet - 21000 DIJON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 21 - SIPJ - Division du Pilotage Opérationnel Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) dipn21-pj-dpo@interieur.gouv.fr