Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges. Entreprise : Promoteur immobilier national
Lieu : BALMA
Portefeuille : 45 immeubles
Logiciel : Even
Vos missions principales :
Gestion comptable courante
- Création des immeubles et enregistrement des copropriétaires
- Paramétrage des clés de répartition, des codes journaux et du plan comptable
- Ouverture des comptes bancaires séparés
- Intégration comptable des immeubles nouvellement repris
- Préparation des éléments comptables liés aux pertes d'immeubles
- Émission et suivi des appels de fonds
- Gestion des relevés de compteurs individuels
- Enregistrement des règlements des copropriétaires
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Facturation des honoraires de syndic
- Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires
- Établissement des questionnaires de vente et enregistrement des mutations
- Participation à la gestion de la paie du personnel d'immeuble
- Comptabilisation des salaires des gardiens et employés d'immeubles
- Réalisation de points de contrôle intermédiaire sur les comptes
- Vérification de la couverture d'assurance des immeubles
- Suivi du précontentieux en l'absence d'un service dédié
- Application rigoureuse des procédures internes
Relation client
- Accueil des clients (copropriétaires, fournisseurs, partenaires)
- Réponse aux appels concernant les questions comptables
- Traitement des courriers relatifs à la comptabilité, en lien avec le gestionnaire
- Interlocuteur privilégié des gestionnaires pour le suivi comptable de leur portefeuille
Préparation des Assemblées Générales
- Élaboration des budgets en collaboration avec le gestionnaire
- Préparation et justification des comptes annuels
- Participation aux vérifications comptables avec le conseil syndical
- Clôture des comptes annuels et répartition des charges
Comptabilité de l'agence
- Suivi et traitement des paiements des honoraires siège
- Préparation du reporting trimestriel de l'agence
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