Contexte
Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent sur tout le parcours de soin : médecine, chirurgie, maternité, soins de réadaptation et santé mentale, il place la santé de ses 12 millions de patients annuels ainsi que le bien-être de ses 38 000 collaborateurs et 9 300 praticiens libéraux au centre de ses préoccupations.
« Entreprise à mission », Ramsay Santé œuvre à améliorer la santé en innovant constamment, plaçant l'impact social et environnemental au cœur de ses actions.
La Clinique Aguiléra est implantée à Biarritz, dans les Pyrénées Atlantiques. L'établissement compte près de 130 lits et places.
Pour assurer la qualité des soins et garantir une prise en charge optimale, l'établissement peut compter sur une équipe de plus de 250 salariés et de 80 praticiens libéraux. La clinique intervient sur de multiples spécialités incluant la chirurgie orthopédique, digestive, gynécologique, maxillo-faciale, ophtalmologique, viscérale et vasculaire ainsi que la chirurgie plastique. La Clinique Aguiléra dispose d'un service d'Urgences Mains, membre du Réseau Urgences Main Sud Aquitaine et propose également des prises en charge en Court Séjour Gériatrique.
Description du poste
Au sein du service facturation, vous contribuez à la fiabilité du traitement des dossiers administratifs et à la qualité du suivi des factures patient-es.
Vos missions incluent notamment :
- Le contrôle et la saisie des informations administratives et médicales nécessaires à la facturation ;
- Le suivi et la vérification des éléments transmis par les différents services (radiologie, bloc opératoire, biologie, etc.) ;
- La création et l'envoi des factures aux organismes de paiement (sécurité sociale, mutuelles) ;
- Le traitement des rejets et la participation à la régularisation des dossiers ;
- La collaboration avec les équipes médicales, le PMSI et le service comptable afin d'assurer la cohérence et la qualité des données transmises.
(Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du service.)
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Mi-temps
- Prise de poste : 1er décembre 2025.
Profil, rémunération et divers
Connaissances et formations
- Maîtrise du logiciel de facturation et des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.) ;
- Bonne connaissance des règles de la sécurité sociale et du fonctionnement des mutuelles ;
- Compréhension globale de la chaîne de facturation hospitalière.
- Diplôme secrétaire médicale
Aptitudes et qualités attendues
- Rigueur et sens du détail ;
- Esprit d'équipe et aisance relationnelle ;
- Dynamisme et capacité d'adaptation à un environnement technique ;
- Autonomie et sens des priorités ;
- Discrétion, respect du secret médical et des règles de confidentialité ;
- Polyvalence dans les missions du service.
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