Office manager h/f

Votre mission
Votre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le BTP / industrie des équipements du bâtiment, un.e Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un CDI. Les missions: Sous la responsabilité du Délégué Général, l'Assistant(e) polyvalent(e) assure un rôle clé de coordination, de suivi et d'appui dans la gestion quotidienne de la Fédération. Les missions incluent notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs ; - Réceptionner et traiter les appels externes et adhérents, assurer le suivi des demandes - Gérer l'agenda de la Fédération et du comité de direction, organiser les réunions ; - Gérer la boîte mail principale : répondre aux sollicitations et assurer le suivi des réponses ; - Coordonner et suivre les échanges entre la Fédération et ses adhérents ; - Gérer et suivre les demandes du réseau ; - Préparer, rédiger et mettre en forme documents, rapports, comptes rendus et courriers ; - Assurer le secrétariat des commissions juridiques et sociales : recherches juridiques et rédaction des comptes rendus ; - Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage numérique, suivi des dossiers ; - Assurer la gestion comptable courant : règlement, imputation des factures fournisseurs ; - Gérer les appels de cotisations et le recouvrement ; - Participer à l'organisation des événements internes et externes de la Fédération ; - Mettre à jour les informations dans le CRM et suivre les fiches adhérents ; - Gérer les demandes d'adhésion, le suivi des dossiers et des litiges adhérents ; - Soutenir ponctuellement la direction dans des missions spécifiques ou projets de reporting. Contrat : CDI Lieu : Paris 8ème Salaire : 35K - 40k
Votre profil
De formation administrative et/ou juridique, vous disposez d'une bonne compréhension des enjeux liés à la représentation professionnelle et vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement au sein d'une organisation professionnelle, d'un syndicat ou d'une fédération. - Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un excellent sens de l'organisation. - Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous savez gérer les priorités et travailler avec méthode dans un environnement exigeant. - Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une grande aisance relationnelle. - Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de gestion administrative (CRM, ERP). - Autonomie, fiabilité et sens de la confidentialité sont essentiels pour réussir dans ce poste. - La dimension de la structure nécessite un fort esprit d'équipe.
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !