Gestionnaire de la paie (h/f)

Pôle - Unité
Pôle management - Service des Ressources Humaines

Liaison hiérarchique
- Attachée d'Administration Hospitalière
- Directrice des Ressources Humaines
- Directrice déléguée
Liaisons fonctionnelles
- Cadres et responsables de l'établissement
- Cellule des carrières et des retraites
- Agents de l'hôpital
- Service informatique
- Binôme gestionnaire de la paie

Définition du poste
Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical

Missions et activités principales :
Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois :

Saisie des modifications du dossier agent :
- Etat civil,
- Situation familiale,
- Coordonnées bancaires,
- Affectations,
- Absences particulières (absences irrégulières.),
- Mutuelle,
- Retraite complémentaire,
- Carrière : statut, échelon, ..
- Entrée / sortie .

Saisie des variables de paie (EVP)
- Vacations non médicales (différents taux en fonction du grade de l'agent),
- Cession de salaire
- Astreinte spécifique (équipe IDE, technique.),
- EVP du personnel médical : gardes, astreintes.
- Gestion des paies négatives en vue de régularisation ou établissement de titres de recettes.

Gestion des cas particuliers :
- Mise en place des nouveaux statuts suite à reclassement, changements de grades, codifications spéciales,
- Simulation des paies, contrôles de celles-ci et régularisations à faire,
- Régularisations des problèmes de cotisations (par rapport aux caisses, plafonds.)
- Promotion professionnelle,
- CFA, CPA,
- Disponibilité d'office
- Cas particuliers du personnel médical.

Table CPAGE et PH7
PH7 est le calculateur de paie lié au logiciel RH CPAGE,
Création, saisie et mise à jour de :
- NBI (semi-automatique),
- Plan comptable PH7 (création - modification).

Vérification de la paie
- Contrôle sur le bulletin de paie de l'ensemble des éléments modifiés sur le dossier des agents,
- Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie,
- Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées,
- Recyclage des bulletins de paie si problèmes.

Après réception des états de paie CPAGE
- Contrôle des sommes à mandater par compte et éventuellement rectification des données,
- Gestion du mandatement de la paie et des avances,
- Courriers suite à paie négative (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes pour remboursement du trop versé,
- Gestion des déclarations post-paie et de la DSN.
Missions ponctuelles :
Requêtes BO (BusinessObject) pour extraction de données de paie

Gestion de la validation des services de contractuels :
- Contacter les agents par écrit
- Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles
- Calcul des cotisations rétroactives à payer par l'agent et le CH (à communiquer à l'agent et pour contrôle ultérieur avec les devis de la CNRACL)

Etablissement de titres de recettes
- Sortie anticipée d'agent
- Refacturation de mise à disposition

Travaux de fin d'année
- Traitement de la RAFP
- Déclaration de pension
- Déclaration des honoraires

- En lien avec le second gestionnaire paie :
- Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...)
- Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.)
- Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes

- Bilan social - rapport d'activité
- Recherche des données relatives à son domaine d'activité.

- Autres
- Saisie et mise à jour du tableau des mouvements
- Veille spécifique dans le domaine d'activité
- Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement
- Accueil, réception et réponses aux questions des agents suite aux appels téléphoniques, messagerie électronique
- Réalisation de simulation de paie