Les principaux domaines d’expertise de la structure sont l’accueil, l’orientation et la sensibilisation des particuliers, la lutte contre la précarité énergétique, l’amélioration thermique des logements et des copropriétés, l’adaptation de l’habitat et du cadre de vie au vieillissement et au handicap ou encore la mobilisation du parc privé à vocation sociale.
Dans le cadre d'un remplacement maternité, vous exercerez au sein du pôle RH, Administratif et financier, placé sous la responsabilité de la directrice adjointe et dont l’objectif est d’accompagner les particuliers dans la réalisation de leurs projets d’amélioration de l’habitat.
En charge de l'accueil pour l'ensemble de la structure, vous connaissez les missions et actions proposées et êtes en capacité de renseigner et/ou orienter les demandeurs. Vous participez également aux actions de communications de la structure en fonction des demandes des différents services.
Vous aurez notamment pour missions de:
* Accueillir les particuliers au téléphone, en ligne ou en agence
* Réaliser un contact de 1er niveau
* Créer les dossiers dans nos outils métiers, adresser les liste de pièces pour permettre l'étude du dossier
* Orienter les demandes en interne
* Gérer le courrier entrant (ouverture, scan, orientation dans les services, ...) et sortant (affranchissement, ...)
* Participer à la gestion des relances des dossiers (Attente de pièces, ...)
* Etablir et gérer les bases de contacts et documentaires, participer à l’archivage
* Participer aux actions de communication (mise à jour réseaux sociaux, site internet, ...)
* Participer à la gestion des mails des boîtes mails génériques
Au sein de ce poste,
* Vous interviendrez dans des contextes diversifiés, en lien avec de nombreux partenaires reconnus engagés dans l’accompagnement des ménages fragiles;
* Vous rejoindrez des équipes dynamiques, engagées, dans une association reconnue et structurée autour d’un projet social qui a du sens.
a.Formation/expérience
* Niveau BTS dans les domaines secrétariat, gestion administrative, accueil, communication
* Expérience souhaitée
b.Compétences et qualités requises
* Motivé(e) par le projet associatif de SOLIHA
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur, méthode et disponibilité
* Excellent relationnel, capacité d’adaptation à un public très hétérogène et sens du service affirmé
* Capacité d’écoute des besoins et des attentes exprimés
* Capacités rédactionnelles
* Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques, une connaissance des outils type CANVA est un plus
* Capacité à s’intégrer rapidement au sein d’une équipe pluridisciplinaire
Poste à pourvoir rapidement
Acteur de l’Economie sociale et solidaire, SOLIHA Landes œuvre depuis plus de 70 ans pour que chacun puisse accéder ou se maintenir dans un logement abordable, économe en énergie et adapté.
Aujourd’hui, le Mouvement SOLIHA, Solidaires pour l'Habitat, est présent partout en France hexagonale et Outre-mer. Il regroupe 123 associations, neutres et indépendantes agréées Service social d’intérêt générale par l’Etat.
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