Gestionnaire administratif comptable sein service affaires foncières H/F - EC22096 Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, d ... partement des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte...habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Mission : Favoriser l'interactivité entre les deux secteurs en lien avec le Directeur, gérer le budget de la Direction, et participer à la gestion d'optimisation du patrimoine de la Ville.
Gestion administrative de la Direction:
* Réception, filtrage, transmission des appels téléphoniques et renseignements, lien de coordination entre les deux secteurs.
* Organisation des réunions internes et avec les autres services et des rendez-vous de signature d'actes notariés
* Gestion du courrier (+Elise)
* Gestion des fournitures de la Direction
* Saisine des notaires
* Archivage des dossiers
Gestion des recettes et dépenses de la Direction :
* Etablir les bons d'engagements et vérifier les factures avant de les liquider.
* Règlement des taxes
* Préparation et suivi des deux budgets.
* Travailler avec les interlocuteurs externes (syndic, fournisseur)
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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