Adjoint administratif h/f

Le Centre Hospitalier Intercommunal nord Ardennes est composé de 4 sites géographiques (Charleville Mézières, Sedan, Fumay et Nouzonville), il constitue le principal pôle sanitaire des Ardennes.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint Administratif H/F, sur le site de Nouzonville.

DESCRIPTION DU POSTE

Missions et activités

* Secrétariat médical Médecine/SMR et EHPAD :

* Dématérialisation des documents hors Easily

* Suivie et mise à jour des dossiers médicaux + classement

* Gestion des entrées et sorties

* Récupération des divers comptes rendus

* Prise de rendez vous

* Frappe des comptes rendus

* Gestion des archives

* Planification des transports (en urgences)

* Patientèle :

* Création des entrées

* Sortie des patients

* Gestion des mouvements MED - SMR - EHPAD

* Facturation EHPAD – MED- SMR

* Gestion des prises en charge + ALD

* TV + Téléphone + Chambre Particulière

* Création dossier APL + ASH

* Suivie des dossiers ASH + Tutelle

* Relation avec les tutelles + résidents + familles + autres prestataires

* Facturation chambre funéraire

* Saisie actes EFS

* Gestion des réclamations Mutuelle

* Autre :

* Gestion des stocks fourniture de bureau et commande fourniture de bureau

* Distribution fiche de paie + courriers divers au personnel

* Signature des contrats de travail

Polyvalente, diverses taches réalisées (impression photos, affiches,

cadre de porte, installation téléphone et informatique, programmation

télécommande)

* Agents d'accueil

* Recherche des transmissions

* Gestion des clés (salon de coiffure, salle Buzy, boite aux lettres

pavillon interne, vitrine affichage)

* Visite établissement aux potentiels nouveaux habitants EHPAD

* Planification des visites EHPAD et visite de préadmission (VPA)

* Création des dossiers EHPAD et gestion Via Trajectoire

Horaires d'activité

Horaires de journée : amplitude 7h-17h

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 190,00€ par mois

Avantages :

* RTT

Lieu du poste : En présentiel