Secrétaire juridique (h/f)

Fidal est une référence du monde des affaires depuis 1922.
Nos 1300 avocats et juristes sont présents dans 87 villes en France. Ils exercent au plus près des entreprises, des institutions et des organisations, pour mieux appréhender leurs enjeux. Nous tirons de notre organisation singulière une façon unique d'exercer notre métier, en France comme à l'international.
Au quotidien, nos professionnels bénéficient des ressources d'un grand cabinet : des outils digitaux et des offres de service innovantes ; des équipes dédiées à la veille réglementaire et législative ; un écosystème interprofessionnel composé de notaires, fiduciaires, conseils en financement, ingénieurs brevets, ou encore consultants RH, et des partenaires à l'international grâce à deux réseaux juridique et fiscal.
Fidal est notamment un membre fondateur de Unyer, une organisation mondiale de cabinets de services de premier plan qui coopèrent de manière exclusive. Pour son activité fiscale, Fidal a rejoint le réseau WTS Global.
FIDAL recherche pour le département Droit Social de son bureau de Paris basé à la Défense :
Assistant administratif H/F
Au sein du département droit social, vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats. Vos principales missions seront :
la rédaction, correction et mise en forme de documents variés
l'appui dans la constitution des dossiers
le suivi des audiences (envoi de pièces et conclusions aux adversaires, les demandes de renvoi, information des clients...)
la gestion administrative des dossiers (gestion du courrier, archivage ...)
la saisie des temps, frais et factures dans le logiciel
la gestion des plannings et agendas d'audiences
la gestion des déplacements
la gestion des logiciels internes et du RPVA
De formation bac+2, vous justifiez d'au moins une à deux années d'expérience dans la fonction.
Vous êtes expert dans l'utilisation de Power Point, avez une parfaite maîtrise du Pack Office et possédez des notions d'anglais.
Vous excellez particulièrement dans les missions d'organisation et de coordination avec des contacts multiples.
Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel et votre goût pour le travail en équipe. De plus, vous êtes animé par le sens du service et faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés.
Proactif et créatif, vous savez prendre des initiatives et êtes force de proposition.
Une excellente expression écrite et une grande rigueur sont nécessaires pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé.