Secrétaire administratif h/f

À propos de nous

Référence mondiale de la remédiation des sites et sols pollués, VALGO est une ETI internationale engagée dans les métiers de l’environnement depuis 2004, avec son siège basé en France.

Avec 18 agences réparties dans différentes régions (Métropole, Réunion, Caraïbes), VALGO a pour mission de réhabiliter les sites pollués en intégrant la biodiversité grâce à la VALGOrisation. Cette approche unique repose sur le développement de projets durables, basés sur l'économie circulaire et l'innovation. Plus d'un millier de clients font confiance à VALGO pour rendre leurs projets écoresponsables. La société s'appuie également sur une ingénierie qui s'internationalise, avec des filiales en Europe, au Canada et au Brésil. Grâce aux expertises complémentaires de nos 700 collaborateurs, VALGO associe prestations de haut niveau et intégration de la biodiversité pour mener à bien des projets durables au service des grands comptes, qu’ils soient privés ou publics.

Pour plus d’informations, visitez notre site : https://www.valgo.com/


Mission

VALGO recrute pour son service Industrie un(e) Sécrétaire Administratif(ve), basé(e) à Fos-sur-Mer, en CDI.

Pleinement intégré(e) au sein des équipes opérationnelles, vous assurez les missions suivantes :

* Effectuer la gestion administrative de l’agence : courriers, archivage, achat fournitures, accueil physique et téléphonique etc. ;

* Participer à la gestion administrative et logistique des chantiers : ouverture des dossiers, locations, achats, facturation, retenues de garanties, relances paiement, sous-traitance ;

* Assurer l’organisation de réunions et la gestion des déplacements des collaborateurs ;

* Assurer quelques missions RH : visite médicale et formations ;

* Assurer le suivi des intérimaires en collaboration avec le service RH ;

* Réaliser des bons de commandes, assurer le suivi et la vérification des factures fournisseurs, assurer la répartition, le solde des bon de commandes, demandes d’avoir, etc. ;

* Assurer le suivi et l’enregistrement du matériel ;

* Assurer l’enregistrement des informations et documents des chantiers en relation avec le service QHSE ;

* Assurer une mission d’achat et d’approvisionnement pour les chantiers et dépôts et sélectionner les fournisseurs.


Profil

Diplômé(e) d'un bac+2 en assistanat/gestion PME, vous êtes à la recherche de votre première expérience.

Vous êtes rigoureux(se), consciencieux(se) et organisé(e).

Vous faite preuve d'une aisance relationnelle, ce qui vous permet d'assurer les relations avec les équipes internes mais aussi avec les interlocuteurs externes.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment word et excel.

Votre motivation vous permettra de mener à bien les missions qui vous seront confiées.