Une ou un auxiliaire de greffe

Vos missions en quelques mots Les auxiliaires de greffe sont, aux côtés des greffiers, les interlocuteurs des magistrats et de l’ensemble des personnes qui concourent aux travaux de la Cour. Ils veillent au respect des formes, des procédures et des délais. Sous la responsabilité du greffier de la chambre, ils préparent, assurent le bon déroulement et suivent les formations délibérantes, au cours desquelles sont examinés les rapports présentés par les magistrats ou les rapporteurs extérieurs. Ils préparent l’ordre du jour des séances et tiennent registres et dossiers. Ils sont présents aux délibérés des formations et notent les décisions prises. Ils sont tenus au secret et prêtent le serment professionnel devant la Première présidente. Ils veillent tout particulièrement à la préservation de la confidentialité des documents. Ils donnent accès aux personnes qui y ont droit, aux pièces à l’appui d’un rapport, d’un arrêt, d’une ordonnance, d’un réquisitoire ou d’une communication. Les auxiliaires de greffe collaborent à des travaux transversaux, coordonnés par le greffier principal, chef du greffe de la Première présidence en vue d’harmoniser les procédures, de définir les évolutions à apporter aux applications informatiques propres aux greffes, de gérer les archives courantes et intermédiaires et leur dématérialisation. L’auxiliaire de greffe est la ou le collaborateur du greffier, lui-même placé sous l’autorité du président de chambre. En collaboration avec le greffier de chambre et l’autre auxiliaire de greffe : vous préparerez les séances, en vérifiant notamment que le quorum sera atteint, assurerez leur bon déroulement et participerez à l’organisation des auditions ; vous suivrez l’ensemble des travaux de la chambre et des sections. Vous contribuerez au suivi des décisions prises en délibéré, à la contradiction et aux suites données aux rapports après leur examen en chambre ; vous établirez les courriers de notification des travaux et d’envoi de leurs suites et assurerez leur transmission aux destinataires désignés par la chambre ou la collégialité délibérante, notamment via la plateforme TransertPro (notifications par mail). Vous assurez également la diffusion des réponses aux suites reçues par mail aux membres de la chambre concernés ; vous enregistrerez sous l’application Argos l’ensemble des travaux de la chambre, procèderez à l’envoi des suites provisoires et définitives et à l’archivage des documents produits par la chambre ; vous mettrez en forme les rapports ; vous collaborerez à la programmation annuelle initiale des travaux de la chambre et à ses modifications. Vous tiendrez les tableaux de bord de l’activité de la chambre ; vous serez conduit à suppléer le greffier de chambre durant ses absences, et participerez, en son absence, aux réunions de Présidents de sections et en rédigerez le compte rendu. Profil recherché Agent de catégorie B, vous devrez maitriser les compétences suivantes : SAVOIR-FAIRE Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) (M) Maîtrise des outils métiers (formation interne organisée pour les logiciels spécifiques de la Cour) (A) Sens de l’organisation et de la méthode (M) Analyser et synthétiser (M) Mettre en œuvre un processus (M) Rendre compte (M) SAVOIR-ETRE Réactivité et adaptabilité (M) Disponibilité (M) Vigilance et souci de la précision (E) Esprit d’équipe et aptitude au travail multi tâches (polyvalence indispensable) (E) Aptitudes relationnelles (avec l’ensemble des membres de la chambre, ainsi qu’avec l’extérieur) (E) CONNAISSANCES Connaissances des règles de procédures juridiques (A) Connaissances des règles de confidentialité, de conservation et d'archivage des travaux (A) Connaissance des métiers de la Cour (jugement, contrôle, certification, évaluation des politiques publiques) et des procédures qui leur sont applicables (A) Connaissance des normes professionnelles applicables (A) Connaissance du code des juridictions financières, principalement des procédures relatives aux communications administratives de la Cour et aux règles de leur diffusion (A) *(A) : compétences à acquérir sur le poste (M) : niveau maîtrise (E) : niveau expert Localisation Localisation : 13 Rue Cambon, 75001 Paris, France Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut