Description du poste
Le secrétariat de Direction de la Caf de la Somme est composé d'une Assistante de Direction et d'une Attachée de Direction.
Afin de palier à un accroissement des tâches administratives et des projets, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction (F/H).
Missions :
Assurer le secrétariat de Direction de la Caf pour les 5 directions :
- L'accueil téléphonique et physique
- La gestion, la mise en forme et la rédaction de différents supports (comptes rendus, courriers, mails)
- La gestion des dossiers de la Direction
- Les prises de rendez-vous
- Les réservations nécessaires pour la Direction
- Participer à l'organisation ponctuelle d'évènements
- Préparer les réunions : élaboration des documents nécessaires aux réunions, prises de contacts, organisation logistique…
La gestion des instances du Conseil d'administration : planification, préparation des ordres du jour, constitution des dossiers de séance, rédaction des procès-verbaux, gestion des frais de déplacement
La gestion des délégations des collaborateurs : création, suivi, mise à jour
La gestion des conventions : archivage, suivi et revue annuelle
Profil recherché
Vos compétences
- Vous préparez un BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (BUT GEA) ou un BTS Support à l'Action Managériale (BTS SAM) ou un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (GPME) en alternance et vous disposez d'une première expérience dans le domaine du secrétariat et/ou de la gestion de projet ?
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et de synthèse accrues, savez être force de proposition et faire preuve d'aisance relationnelle ?
- On vous reconnait pour votre capacité à gérer les priorités et à naviguer entre plusieurs thématiques ?
- Vous aimez le travail en équipe ?
- Vous maitrisez le Pack Office, notamment Excel (création et analyse) sur le bout des doigts ?
Alors ce poste est fait pour vous ! N'hésitez plus ! Postulez vite !
Votre formation
Cette offre est ouverte aux étudiants et étudiantes préparant un BUT GEA, un BTS SAM ou un BTS GPME.
Informations complémentaires
En plus d'une belle expérience dans un service public dynamique et un environnement bienveillant, nous vous garantissons une rémunération attractive avec :
- Salaire brut mensuel à déterminer
- 13ème mois
- Primes vacances
- Des titres restaurants d'une valeur de 11,52 € (6,91€ de participation employeur)
- Prime de transport
Un équilibre vie privée et vie professionnelle avec un système d'horaires variables.
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