Adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps (h/f)

À propos de nous

Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l’accompagnement, la réussite et les relations avec les acteurs socio-économiques du territoire. La politique scientifique de l’université intègre la nécessité de maintenir un adossement recherche de qualité à l’ensemble des formations. Forte de plus de 1000 collaborateurs dont 514 personnels BIATSS, l’université de Toulon est liée par un contrat d’association avec Aix-Marseille Université qui favorise son autonomie, son rayonnement et le portage de projets partagés d’intérêt commun. L’université de Toulon déploie sa stratégie de développement autour d’un axe identitaire, « Sociétés méditerranéennes et sciences de la mer », en prenant appui sur trois pôles thématiques : « Echanges et sociétés en Méditerranée », « Information, numérique et prévention », « Mer, environnement et développement durable ».


Mission

L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps (F/H) au sein de la direction administrative de site Toulon Porte d'Italie (DAS PI) - Poste temporaire, à temps incomplet à 80%, ouvert dans le cadre d'un CDD.

Au sein de l’équipe accueillante et expérimentée de 5 personnes du pôle gestion des enseignements, l'adjoint en gestion des enseignements et des emplois du temps est en charge d'un portefeuille de tâches. Il contribue à la fonction de support technique et au soutien à l’organisation des moyens pédagogiques qui contribuent à la réalisation des activités d’enseignement des UFR de Sciences économiques, Ingémédia, Droit, IAE de Toulon.

Activités principales :

* Au titre de la gestion des enseignements : Gestion des heures emploi étudiants, des contrats d’intervenants d’aide aux examens, des tutorats, des paiements de surveillances d’examens et du grand oral de l’IEJ, des rémunérations de soutenances et corrections de copies, de l’établissement des attestations

* Au titre de la gestion des emplois du temps : Prise en charge de la construction, du placement et du suivi des emplois du temps de la capacité en droit, des licences professionnelles, des préparations aux concours administratifs, à à l’ENM et à l’IEJ

* Apporter son appui aux gestionnaires des enseignements pour la gestion des recrutements et renouvellement des vacataires d’enseignement (vérification des conditions de recrutement, constitution des dossiers de recrutement et reconductions)

* Suivre les échéances et décisions pédagogiques des composantes avec l’appui des responsables pédagogiques et des services de scolarité pédagogiques

Contraintes particulières :

* Pics d'activité prévisibles et réguliers

* Disponibilité importante sur les périodes dédiées aux enseignements

Informations complémentaires :

Catégorie et corps : C - Adjoint

Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41

Structure d'affectation et localisation : DASPI – UFR Droit – Campus de Toulon

Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour

Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1260 €

Les agents de l'université de Toulon bénéficient d'une mutuelle employeur (contrat d'adhésion obligatoire de protection sociale complémentaire en santé) avec participation financière de l’université.

Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2026

Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2027


Profil

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : CAP/BEP

Connaissances :

* Connaissance générale des divers statuts des enseignants

* Connaissance de la réglementation et des procédures en matière de recrutement des vacataires, des étudiants et des IADE

* Connaissance générale de l'offre de formation de l'UTLN

* Connaissance des techniques d'organisation et de planification

Compétences opérationnelles :

* Utiliser les applications de gestion dédiées à l'activité (SAGHE-ETU, Hyperplanning) et le pack-office

* Savoir mettre en œuvre des procédures et des procédés renouvelées dans des délais rapides

* Savoir alerter en cas de difficulté

* Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail)

* Savoir traiter l'information pédagogique avec réactivité

* Être en capacité de proposer des solutions techniques dans le domaine concerné

* Savoir dialoguer en permanence avec les intervenants enseignants

* Savoir traiter l'information pédagogique avec réactivité

* Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation

Compétences comportementales :

* Diplomatie et facilité de contact

* Sens de l'organisation (fixer des priorités et anticipation)

* Sens de la responsabilité

* Autonomie et capacité organisationnelle

* Sens du service Public

* Discrétion et confidentialité

Date limite de candidature : 25/06/2026