Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H sera d'apporter un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.
Missions
* Assister de manière pro active le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées
* Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email.
* Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
* Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
* Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non-respect des délais
* Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
* Participer aux réunions internes sur le sujet
Profil du candidat
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2
* Vous disposez de 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration
* Profil administratif relativement expérimenté
* Maîtrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc.)
* Vous être à l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
* Communication orale et écrite solide, aisance relationnelle avec différents interlocuteurs
* Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large
Conditions et Avantages
Salaire : 32 000€ - 38 000€ Brut Annuel
Horaires : 9h00 - 17h00
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