L'Établissement Public de Santé Mentale de la Marne porte 2 pôles de psychiatrie adulte (Nord Marne qui regroupe 4 services rémois et Sud Marne), 1 pôle de psychiatrie de la personne âgée, 2 pôles de psychiatrie infanto-juvénile, 1 pôle médico-social (Maison d'Accueil Spécialisée), 1 pôle d'addictologie, 1 pôle de psychiatrie médico-légale, 1 pôle de médecine générale. Il assure à ce titre la couverture de la totalité de la population marnaise adulte et de la moitié de la population mineure au titre de la psychiatrie infanto-juvénile hors agglomération rémoise.
Il porte des unités et services à vocation régionale :
- L'UMD (Unité pour Malades Difficiles), le SMPR (Service Médico-Psychologique Régional),
- Le CRIAVS (Centre Ressources pour les Intervenants auprès des Auteurs de Violences Sexuelles de Champagne-Ardenne),
- La Cellule d'Urgence Médico-Psychologique (CUMP) départementale renforcée,
- Le Centre territorial de psychotraumatisme de Champagne-Ardenne,
- L'unité de neuromodulation,
- Le niveau 3 d'enseignement et de recherche en addictologie,
- Le dispositif de prévention de la récidive suicidaire : VigilanS Champagne-Ardenne,
- Le Centre de Prise en charge Précoce des Psychoses et d'Orientation (C3P-O),
- Le Centre Universitaire de Remédiation cognitive et rétablissement (CURe) de Champagne-Ardenne.
C'est aussi une file active de quelque 18 000 patients par an qu'accueille et soigne l'EPSM de la Marne dont 97 % en ambulatoire (sans hospitalisation complète).
Notre mission principale : donner à tous ceux qui le nécessitent, sur la Marne, un accès aux soins psychiatriques de qualité. Missions du poste :
Réaliser les opérations administratives, comptables et sociales inhérentes aux dossiers des majeurs protégés sous
mesure de protection juridique de l'EPSM de la Marne, domiciliés dans le département de la Marne ou hospitalisés dans
l'établissement (site de Châlons).
Eventuellement, assurer les fonctions de régisseur suppléant (Banque des Patients).
Activités principales :
- Gestion et traitement journalier des courriers, dossiers et documents divers, suivi, tri, classement, archivage,
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité,
- Renseignement de documents de traçabilité (main courante) et du progiciel TWIN,
- Transmission des informations au Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs,
- Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations (suivi des recettes télétransmises, saisie des dépenses,
enregistrement et contrôle des écritures des comptes bancaires extérieurs),
- Accueil, information et conseil à des tiers (majeurs protégés, familles, équipes soignantes) dans son domaine
d'activité,
- Constitution des demandes de logement, d'admission en structures d'hébergement, de prestations et aides diverses
(aide sociale, prestations familiales, MDPH, complémentaire santé),
- Etablissement des déclarations de revenus, des changements de situation, des démarches liées au logement,
- Suivi des situations de surendettement (commission de surendettement, mise en oeuvre et suivi du plan d'apurement)
- Ouverture et clôtures des dossiers des majeurs protégés (information des décisions de justice ou décès auprès des
débiteurs et créanciers, création et mises à jour du dossier informatique TWIN),
- Préparation des comptes de gestion annuels ou de clôture en cas de transfert ou décès ou mainlevée,
- Rédaction des requêtes simples destinées aux juges.
Activités secondaires :
Le cas échant, second régisseur suppléant à la Banque des Patients (site Pierre Briquet)
Relations internes et externes :
- Niveau : importantes
- Identification : services intra et extra hospitaliers de l'EPSM de la Marne, Trésorerie des Etablissements Hospitaliers
de Châlons, partenaires et prestataires extérieurs (CAF, CPAM, MSA, France Travail, ESAT, organismes logeurs
publics et privés, MDPH, employeurs, organismes de retraites et pensions diverses, organismes bancaires).
Environnement du poste - Contexte et description du service :
Le Service de Protection des Majeurs fait partie de la Direction des Affaires Générales, du Secteur Médico-social et de la
Communication. Il a en charge la gestion du patrimoine des majeurs protégés dont les mesures de protection juridique
sont confiées à l'EPSM de la Marne par décision des Juges des Contentieux de la Protection. Le service est
géographiquement localisé à Châlons (Hôpital Pierre Briquet) et à Reims (Clinique Henri Ey).
Le service est placé sous l'autorité d'un Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs.
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