Gestionnaire administration des ventes/achats f/h

Nous recrutons un(e) Gestionnaire Administration Des Ventes – Achats (F/H) en CDI à temps plein

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction administrative, vous interviendrez sur un périmètre large incluant la gestion des ventes, des achats, de la logistique et du support administratif. En étroite collaboration avec la production, la comptabilité, vous assurerez la gestion des commandes clients et fournisseurs jusqu’à la facturation.

Gestion des commandes clients

* Saisie de commandes et vérification de la cohérence des commandes dans l’ERP
* Suivi des délais de livraison, relances internes/clients, gestions des retards
* Gestion des retour SAV et des prêts, suivi des règlements clients et coordination avec le service comptable
* Création de compte fournisseur
* Vérification des écarts entre devis, commandes
* Communication des accusés clients, fournisseurs
* Mise à jour de l’ERP (SAP) et suivi de la base client et fournisseurs

Achats et approvisionnement

* Création et qualification de fournisseurs
* Demande de devis, saisie des appels d’offres, envoi et suivi des commandes fournisseurs
* Négoce, production et exploitation
* Coordonner le suivi logistique des achats et des approvisionnements
* Suivi administratif des ordres de fabrication
* Suppléance sur la réception et expédition des marchandises

Services généraux

* Suivi des fournisseurs d’exploitation (services généraux)
* Contrôle des notes de frais
* Élaboration de reporting

Pour cela, vous travaillez en interaction avec :

* Nos clients en France et à l’export
* Nos fournisseurs pour le traitement des délais, relances
* L’administration des ventes et la production pour la gestion des commandes
* Notre équipe commerciale
* Notre équipe Qualité pour le maintien de la satisfaction client et l’amélioration continue


Profil recherché

* Candidat(e) issu(e) d’une formation de type BAC+2 minimum en Gestion (BTS, DUT)
* Expérience minimun de 10 ans d'expérience dans ce type de fonction et dans un secteur B2B, de préférence industriel
* Solides compétences avec les outils bureautiques ainsi qu’une première expérience avec un ERP
* Rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et proactif(ve) avec une aisance relationnelle et une aptitude à travailler en équipe
* Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à diverses tâches
* L’anglais professionnel écrit est demandé



Avantages

PEE, PERO, Titres-Restaurant, Mutuelle, Contrat d’intéressement


Créée en 2003 au sein de Paris Saclay, TECHWAY conçoit, fabrique et vend des systèmes temps-réel d’acquisition et de traitement de données. Nous sommes un acteur reconnu de l’électronique embarquée. Nos clients sont les grands comptes de l’industrie, de la défense, et de l’avionique, en France et à l’export.

Nous sommes spécialisés dans les produits et projets complexes à forte valeur ajoutée technologique. TECHWAY est une entreprise certifiée EN9100.

Nos valeurs : Développer le savoir-faire de nos collaborateurs, favoriser le travail en équipe et encourager l’autonomie de décision.