Description entreprise :
MAYOLY est un groupe pharmaceutique français, acteur international de la santé grand public qui a toujours su se réinventer avec succès et se transformer pour répondre aux évolutions de notre monde.
C'est fort de cet esprit entrepreneurial et de notre culture familiale qu'aujourd'hui, MAYOLY a pour ambition de devenir un leader avec une offre globale alliant la santé et le bien-être.
3 expertises historiques nous ont permis de nous développer au fil des années : la gastroentérologie, la dermo-cosmétique et notre excellence industrielle avec 6 usines, dont 5 en France.
Chaque jour, dans plus de 100 pays, les 2200 collaborateurs de MAYOLY font progresser la prévention et les meilleurs solutions et services de santé et le bien-être.
Nous agissons avec les professionnels de santé, les autorités de santé, les institutionnels et les populations locales pour soutenir et élargir l'accès à des solutions de santé et de bien-être, fiables et efficaces partout dans le monde.
Depuis plus de 100 ans, nous nous efforçons de faire la différence pour tous.
Notre raison d'être : améliorer la santé et le bien-être de tous en offrant un meilleur quotidien à chacun.
Description du poste :
Dans le cadre de la finalisation d'un nouveau catalogue de véhicule de société, nous recherchons un stagiaire pour une durée de 4 mois pour faire face à un surcroit d'activités de commande de véhicules et de mise à jour des systèmes.
Les missions principales, non exhaustives :
- Demande de devis auprès des Loueurs, vérifications des données
- Suivi des commandes, actualisation des outils dans l'outil de gestion de parc dédié (GAC)
- Echange avec les conducteurs, vérification des informations
- Mise à jour des fiches collaborateurs, des centres de couts et sociétés.
- Gestion des contraventions, sinistres, location courtes durée
- Support à la gestion courante de l'ensemble du parc de la flotte auto (180 véhicules)
- Amélioration des supports de communication (charte, modes opératoires) et communication aux conducteurs
Expériences et compétences de savoir-faire :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum
- Vous êtes capable de gérer l'imprévu, avec une orientation clients, vous aimez travailler avec tous les niveaux de l'organisation.
- Vous avez des compétences en gestion de projet, communication, rédaction de process et conduite du changement.
- Vous avez de bonnes compétences en suivi des dépenses, vous êtes en mesure d'analyser les besoins, spécifications, de faire des tableaux de bord.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et numériques : Office Pack, Outil de gestion, tableaux de bord ...
Au sein de la Direction des Achats Indirects et Services, vous serez en support du suivi opérationnel de la flotte de véhicules, vous intervenez sur l'ensemble des étapes de gestion de notre flotte de véhicules de société, en lien avec les fournisseurs, les services en interne et les collaborateurs
Profil recherché :
Compétences de savoir-être
- Un mode de travail responsable, fiable et extrêmement structuré
- Un excellent sens relationnel, des compétences reconnues en communication, vous savez écouter la demande, entretenir des relations de qualité
- Un esprit délibérément positif, collaboratif avec une ouverture d'esprit
- Rigoureux avec une approche flexible et savez gérer vos priorités / Sensible aux enjeux RSE
Poste basé à Rueil-Malmaison - RER A / Parking à disposition
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