RESPONSABILITÉS :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e Technicien en gestion administrative.
Le technicien en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets et / ou réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.
Activités principales :
· Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
· Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
· Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
· Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
· Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
· Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
· Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
· Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
PROFIL RECHERCHÉ :
Le technicien en gestion administrative devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
· Environnement et réseaux professionnels
· Techniques d'élaboration de documents
· Techniques d'accueil téléphonique et physique
· Culture internet
· Techniques de communication
· Sens de l'organisation
· Réactivité
· Sens relationnel
Diplômes : Bac minimum
Conditions :
Ouvert aux non titulaires selon les dispositions relatives au décret du 28 août 1995.
Prise de poste dès que possible pour un contrat d'un an. La personne sera titulaire stagiaire.
3 postes de catégorie B (2 TECH et 1 SAENES)
Devront être obligatoirement joints :
• Une lettre de motivation
• Un CV détaillé
• La copie des diplômes
Date limite de dépôt de candidatures le 25/10/2025
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