Secrétaire du service habitat rénovation urbaine

Informations générales Organisme de rattachement Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83) Référence 2026-2181489 Date de début de diffusion 06/04/2026 Date de parution 05/05/2026 Date de fin de diffusion 04/06/2026 Localisation TOULON CEDEX 9 Date limite de candidature 04/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire du Service Habitat Rénovation urbaine Descriptif de l'employeur Le service Habitat Rénovation Urbaine a en charge la mise en oeuvre de la politique et de la réglementation de l'État en matière d'habitat dans le département du Var, le développement d'une offre d'habitats adaptés dont le logement social, le subventionnement de l'habitat privé par l'Anah, le suivi des projets de rénovation urbaine pour l'ANRU, la lutte contre l'habitat indigne et le respect des règles d'accessibilité des établissements et espaces publics. Description du poste Au sein du service vous assurez : - l'assistance administrative du chef de service et de son adjoint(e) : organisation de rendez-vous, réunions, gestion de l'agenda électronique, filtrage du téléphone ? - le rôle de référente en matière de frais de déplacements (logiciel chorus DT) : élaboration des ordres de mission et des frais de déplacement pour le chef de service et son adjointe - le secrétariat du service : accueil physique, téléphonique du public, gestion du courrier à l'arrivée, au départ, commande des fournitures, - le rôle de correspondante Archives pour le service en lien avec les bureaux - le rôle de référent des publications du SHRU sur le site internet de la DDTM - une assistance administrative concertée des bureaux du SHRU - une assistance en particulier au Bureau habitat privé (BHP) comprenant : 1. au profit de l'Anah : la gestion des deux boîtes mail fonctionnelles comprenant la veille et le tri des mails entrants dans la boite dédiée aux échanges avec le public et le suivi des mails d'alerte reçu pour chaque dossier déposé sur le site Monprojetanah.gouv.fr (il s'agit de renseigner un tableau de bord indiquant leur arrivée) 2. concernant la lutte contre l'habitat indigne, un appui à l'assistance au suivi des signalements reçus et la participation à l'édition des courriers types et à leur archivage 3. un appui à l'assistance pour le secrétariat de la commission de conciliation Conditions particulières d'exercice Groupe RIFSEEP : 2 Poste n° 0920830358 Horaires de bureau fixés dans le cadre du règlement intérieur Possibilité de télétravail : 2 jours maximum après période de 6 mois de formation Lieu de travail : DDTM 98 rue Montebello 83000 Toulon (proximité immédiate de la gare) Restaurant d'entreprise proposé Descriptif du profil recherché Les compétences requises et /ou à développer sont : - techniques : pratique des logiciels Open Office, messagerie électronique, publipostage, publication au recueil des actes administratifs du Var - relationnelles : sens de la communication et de l'accueil du public, sens de la confidentialité, rigueur, capacité à travailler dans un cadre partenarial large, travail en équipe Modes d'acquisition : formation et mise en situation Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Contacts : - Marie BAILLY, adjointe au chef du SHRU / marie.bailly@var.gouv.fr - Frédéric LOUBEYRE, chef du service habitat et rénovation urbaine / frederic.loubeyre@var.gouv.fr Pièces à fournir : CV Lettre de motivation 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel Il convient également d'adresser la candidature à sgc-personnels-mte@var.gouv.fr. Fondement juridique du recrutement Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9 Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sgc-personnels-mte@var.gouv.fr Contact 1 frederic.loubeyre@var.gouv.fr Contact 2 marie.bailly@var.gouv.fr