Publiée le 18 juin
Mission du poste
Vous aimez l'organisation, le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement passionnant au contact de professionnels du monde animalier ? Dans le cadre d'un renfort en CDD de 3 mois, le Département Animalier recherche un Assistant Administratif RH pour accompagner la Direction Animalière dans la gestion quotidienne et l'organisation de ses activités. Rattaché directement à la Direction Animalière, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel du département. Vous intervenez principalement sur la gestion des plannings, le suivi administratif des équipes, la coordination des informations entre les différents secteurs et l'accompagnement des responsables dans l'organisation de leur activité. Vos missions principales : Organisation et gestion des plannings · Réaliser la planification dans le logiciel de planification à partir des plannings réalisés par les responsables · Vérifier les plannings · Assurer la saisie des astreintes et des plongées dans le logiciel · Contrôler et corriger les éventuelles anomalies de plannings · Assurer le suivi des heures des différents secteurs Accompagnement administratif RH · Participer au suivi RH hebdomadaire et mettre à jour les outils de suivi · Assurer le suivi des contrats · Réaliser les demandes de recrutements lorsque cela est nécessaire · Suivre les informations administratives des équipes animalières Support administratif · Gérer les inscriptions aux formations · Préparer et diffuser les plannings mensuels · Rédiger les comptes rendus de réunions · Gérer le courrier du département · Réaliser les commandes administratives via les outils internes
