Sous la responsabilité directe du gérant et en coordination avec les chefs de projet (managers), vous prenez en charge la gestion administrative et financière courante de nos clients ainsi que de leurs sociétés.
C'est un poste central, transverse et concret : vous êtes l'interlocuteur·rice clé pour les banques, cabinets comptables, cabinets de paie, et garantissez la fluidité administrative et financière des projets.
Vos missions :
Coordination avec les partenaires extérieurs
* Banque : gestion des mandats, administration des comptes, moyens de paiement.
* Cabinet comptable : suivi des frais et de la facturation des artistes et de leurs sociétés, réception des factures fournisseurs, préparation des bilans annuels (artistes en Bénéfices non commerciaux et sociétés).
* Cabinet de paie : DPAE, suivi du paiement des cotisations sociales, gestion des paies des sociétés des artistes.
Gestion administrative
* Élaboration des factures et avoirs (clients et partenaires).
* Préparation et suivi des déclarations de revenus des artistes.
* Préparation, suivi et paiement des impôts et cotisations divers.
* Gestion administrative d'Étendard Management.
* Diverses autres démarches administratives.
Gestion financière
* Gestion des paiements des artistes et de leurs sociétés.
* Suivi de la trésorerie et budgétisation.
* Recoupement factures / encaissements, relances clients, rapprochements bancaires.
* Suivi et liaison régulière avec les prestataires (comptable, paie, fiscaliste), remontée des informations au gérant.
Juridique et social
* Gestion des droits des artistes.
* Participation aux formalités administratives de création de sociétés (dépôts, documents), sous la direction du gérant.
* Interlocuteur·rice des institutions et administrations : URSSAF, banques, organismes de gestion des droits, etc.
Coordination patrimoniale
* Collecte et transmission des informations patrimoniales à la conseillère dédiée ; suivi administratif des dossiers en lien avec le gérant.
* Préparation des éléments nécessaires aux rendez-vous patrimoniaux ; interface entre les artistes et la conseillère patrimoine.
Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire, avec une pratique avérée de la gestion administrative et financière, idéalement dans un contexte multi-entités.
Une expérience dans le secteur de la musique ou dans les industries culturelles est un vrai plus, mais ce n'est pas indispensable : ce qui compte avant tout, c'est votre solidité sur le métier et votre appétence pour notre univers.
Compétences
Gestion administrative et financière
* Bonne maîtrise de la comptabilité générale et de la gestion financière courante (facturation, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie).
* Connaissances en fiscalité des particuliers et des sociétés : TVA, cotisations sociales, déclarations courantes.
* Notions en droit des sociétés appréciées (création, formalités) ; connaissances en propriété intellectuelle bienvenues mais non requises.
* La connaissance des spécificités de l'industrie musicale (statut Bénéfices non commerciaux, droits d'auteur, URSSAF artistes-auteurs) est un vrai atout.
Outils
* Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, rapprochements, budgets prévisionnels) et de la suite Office sur Mac, requis.
* Expérience sur un logiciel de comptabilité ou de gestion : Pennylane
* À l'aise avec les outils de communication et de gestion de projet (Google Workspace, etc.).
Langues
* Anglais professionnel apprécié (échanges écrits avec partenaires internationaux).
Savoir-être
* Grande rigueur et sens de l'organisation.
* Autonomie dans l'exécution, esprit d'initiative dans le cadre défini par le gérant.
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.
* Aisance rédactionnelle et polyvalence.
* Intérêt prononcé pour la musique : indispensable.
À propos d’Étendard Management
Étendard Management est une société de management d’artistes basée à Paris, principalement reconnue dans la musique électronique (Justice, Kavinsky, Sebastian, Vladimir Cauchemar, Louisahhh) et également présente sur la chanson et de la pop (Hervé, Adi Oasis, Zed Yun Pavarotti, Leslie Medina, Marguerite Thiam).
Nous accompagnons nos artistes sur l’ensemble de leur carrière : management artistique, gestion administrative et financière (business management), édition musicale, coproduction de tournées, label management. Une équipe à taille humaine, passionnée, qui travaille au plus près des projets et des artistes.
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