Poste : Rattaché(e) au Project and Policy Manager, vous aurez la charge de l'assistanat et de la coordination des activités pour une équipe de 150 collaborateurs. Vos missions principales : Bureaux · Accueil des visiteurs. · Coordination des services généraux. · Gestion des prestataires externes (plantes, ménage, réparations, etc.). · Veille à la conformité et à la sécurité des bureaux. · Coordination avec les gestionnaires de l'immeuble. · Gestion des archives. Ressources Humaines · Distribution des Welcome Packs et gestion des stocks. · Contrôle des notes de frais. · Gestion des cartes affaires, de la flotte téléphonique et des Flexcars (voitures partagées). · Suivi des contraventions. Administratif · Suivi des dépenses et gestion du budget workplace des bureaux parisiens · Gestion des fournisseurs. · Suivi des factures et paiements. · Collaboration avec le département finance pour les clôtures comptables. · Mise en place de procédures pour garantir la continuité des services. Profil : Nous recherchons un(e) Office Manager passionné(e) et dynamique, titulaire d'un Bac 2 minimum, avec plus de 2 ans d'expérience en PME. · Excellentes capacités rédactionnelles et aptitudes à analyser, lire et négocier des contrats, devis et factures. · Anglais professionnel (oral et écrit). · Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). · Capacité à évoluer dans un environnement exigeant, avec une forte implication. · Poste évolutif. Package et conditions · Contrat : CDI. · Statut : Agent de Maîtrise. · Localisation : Paris, avec 1 jour de télétravail par semaine. · Rémunération 39h : 35/40 KEUR brut annuel (12 mois) · Avantages : 5 RTT par an. Entreprise : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, leader dans le secteur du complément alimentaire, un(e) Office Manager H/F pour un poste basé à Paris.
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