Cdi secretaire administrative temps partiel

DESCRIPTIF DU POSTE Le Pôle Insertion intervient dans le domaine de la lutte contre les exclusions auprès des personnes adultes et gère plusieurs structures regroupées en 2 pôles d’activité : hébergement- logement et insertion par l’activité économique. Le poste est affecté au secteur d’insertion par l’activité économique qui regroupe 3 chantiers sur Strasbourg : Carijou, Rénov’action et le restaurant social Les 7 pains. Certaines missions concernent l’ensemble du Pôle insertion. Le (la) Secrétaire administratif-ve est chargé.e de tâches administratives et du secrétariat : Secrétariat : Réalise la frappe, la mise en page, la diffusion et l’archivage des travaux de secrétariat Diffuse le courrier interne par distribution, affichage ou mise à jour informatique Est l’interlocuteur support avec les partenaires pour la transmission des bilans. Administratif : Participe à la codification des factures fournisseurs et à leur suivi jusqu’à la transmission au siège Renseigne les tableaux statistiques qui lui sont confiées Met à jour les tableaux de bord et les extranets dédiés aux établissements Effectue les contrôles et les saisies des caisses, effectue les contrôles et les saisies des factures Passe les commandes des produits consommables Suit les demandes de dépannage de matériels RH : Rédige les contrats de travail et les avenants pour les salariés permanents et les transmet au siège Formation : Est l’interface entre les établissements, les chantiers d’insertion et l’OPCO de la demande de prise en charge jusqu’à la demande de remboursement Tient à jour le tableau de suivi des formations. PROFIL RECHERCHÉ Profil recherché : BTS secrétariat administratif ou équivalent Expérience significative souhaitée Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels informatiques dédiés Capacité rédactionnelle Savoir-être : Rigueur dans l’organisation personnelle Aisance relationnelle Confidentialité vis-à-vis des informations communiquées Promotion des valeurs de l’établissement et de la Fédération de Charité Caritas Alsace Conditions : - Contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel (20 heures : Horaires de bureau) - Classification et salaire selon les accords collectifs CHRS - Lieu de travail : Strasbourg Elsau avec déplacements ponctuels dans les établissements - Poste à pourvoir en juin 2026