Documentaliste h/f

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.
Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,
nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui .

En tant que Documentaliste, vous intervenez chez notre client dans le domaine de l'énergie :

Vos missions seront :

1. Gestion documentaire des projets d'ingénierie :

- Assurer la traçabilité des révisions, approbations et diffusions via des outils dédiés
- Coordonner les flux documentaires entre les parties prenantes (ingénierie, fournisseurs, clients)
- Appuyer les fournisseurs dans les processus documentaires

2. Administration fonctionnelle de certains outils documentaires :

- Configurer et paramétrer les outils en fonction des besoins projets.
- Assurer le support utilisateurs (formation, résolution des incidents, optimisation des usages).
- Collaborer avec les équipes IT pour les mises à jour, les tests et le déploiement de nouvelles fonctionnalités.
- Documenter les procédures d'utilisation et former les équipes aux bonnes pratiques.

3. Reporting :

- Produire des indicateurs de performance (état d'avancement, délais, non-conformités) et piloter les actions correctives.
- Participer aux revues de projet pour anticiper les besoins documentaires et les risques.

4. Amélioration continue :

- Identifier les axes d'optimisation (automatisation, templates, processus) et proposer des solutions.