Gestionnaire des affaires domaniales - ca espace communautaire lons agglomération ecla

Vos missions en quelques mots Dans le cadre d’un remplacement temporaire, Espace Communautaire Lons Agglomération recrute un·e gestionnaire des affaires domaniales pour une durée de 6 mois. Rattaché·e au service concerné, vous intervenez sur un périmètre varié mêlant gestion locative, assurances, et suivi administratif du patrimoine. MISSIONS PRINCIPALES : Vous serez chargé·e des missions suivantes : Gestion locative et patrimoine immobilier • Informer et accompagner les demandeurs (recherches de locations, instruction des candidatures) • Rédiger et suivre les conventions d’occupation et baux • Réaliser les états des lieux (entrée/sortie) et organiser la remise des clés • Assurer le suivi des locataires : loyers, charges, indexations, renouvellements, avenants • Gérer les fins de contrats (résiliation, relocation, suivi administratif) • Intégrer et suivre les données dans le logiciel de gestion locative • Assurer le lien avec les partenaires (ex : gestion de résidences avec opérateurs externes) Assurances et gestion des sinistres • Suivre les contrats d’assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte auto, protection juridique) • Gérer les sinistres et les recours (assurés ou hors assurance) • Effectuer les déclarations spécifiques (ex : catastrophes naturelles) Fiscalité et redevances (TLPE, taxes…) • Participer à la gestion de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure (TLPE), avec l’assistance d’un cabinet extérieur : ◦ campagnes de déclaration ◦ suivi des redevables ◦ facturation et régularisations ◦ Rédiger les actes administratifs associés (délibérations, suivi annuel) • Assurer le suivi et le paiement des taxes (foncières, habitation) et redevances diverses ️ Gestion administrative et comptable • Assurer le suivi administratif des actes (enregistrement, archivage, mise à jour des tableaux de suivi) • Gérer les courriers entrants et sortants • Participer à la préparation budgétaire et au suivi comptable (engagements, liquidation, facturation) • Assurer le paiement des charges (copropriété, factures annuelles, prestataires) • Mettre à jour les inventaires du patrimoine (biens immobiliers, véhicules…) Profil recherché CADRE STATUTAIRE Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux – Catégorie B • Formation en gestion administrative, juridique ou immobilière APTITUDES & COMPÉTENCES REQUISES - Connaissances en gestion locative et/ou droit public appréciées - Formation en droit public, gestion immobilière ou administration des collectivités appréciée - Connaissance des collectivités publique souhaitée, si possible avec expérience - Maîtrise impérative de la rédaction des actes administratifs - Maîtrise de l’outil informatique (pack office, Excel) • Rigueur, organisation et sens du service public • Aisance relationnelle et rédactionnelle • Maîtrise des outils bureautiques, base de données ; SIG