Mission :
L'assistant ingénieur (H/F) aura pour mission de réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire.
Activités :
* Gestion Financière :
- Établir et suivre les commandes, traiter les services faits, suivi des factures, prévenir le contentieux
- Traiter les demandes d'ordre de missions (confirmation des réservations de l'hébergement et des transports, établissement des états de frais et suivi du remboursement des agents et visiteurs extérieurs) dans le cadre des programmes nationaux et internationaux
- Produire des bilans financiers et administratifs des projets nationaux et européens
- Classer et archiver les pièces comptables et des justificatifs de dépenses
- Soutenir le montage, la programmation du budget et la répartition des crédits nationaux et
européens
* Gestion RH :
Préparer en lien avec le service de personnel les dossiers de recrutement, vérifier la conformité réglementaire et la disponibilité des crédits,
Établir les conventions de stage, gérer les signatures et préparer l'accueil des stagiaires,
Informer et conseiller les agents contractuels,
Assurer l'accueil des nouveaux entrants
* Gestion administrative de l'unité :
- Gérer l'infrastructure du laboratoire (logistique, équipements, matériel informatique et de bureau)
- Procéder au traitement et à la diffusion des informations et suivre l'évolution des règles, directives et procédures RH, financières et/ou comptables
- Organiser la gestion des dossiers et de l'archivage
- Assurer la tenue d'un inventaire des immobilisations
- Répondre aux enquêtes et demandes des services financiers des différentes tutelles et partenaires industriels
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
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