Position
Dans le cadre du remplacement suite à un départ en retraite à venir, nous recherchons un ASSISTANT DE GESTION F/H pour accompagner le Responsable de notre Centre de Distribution situé à Saint-Paul-Trois-Châteaux.
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Centre de Distribution et en support à toute l'équipe (80 personnes), vous assurerez un rôle de support administratif transversal.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
1. Élaboration et suivi des tableaux de bord (KPI, P&L, planning, consommations, etc.),
2. Suivi des stocks de consommables et passation des commandes nécessaires,
3. Suivi des réceptions fournisseurs et contrôle des factures associées,
4. Gestion des assurances des équipements (chariots, nacelles, etc.),
5. Suivi budgétaire des Centres de Distribution,
6. Collaboration avec le service Ressources Humaines pour le suivi du personnel (planning, congés, JSO…),
7. Réalisation de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement des sites,
8. Participation aux réunions périodiques des Centres,
9. Rédaction et suivi de dossiers spécifiques à la demande de la hiérarchie.
Requirements
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2, de type BTS Secrétariat ou équivalent, et vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment les tableurs et les logiciels de traitement de texte.
Doté d’un bon sens de l’organisation, vous savez faire preuve de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos missions.
Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse, ainsi qu’une réelle capacité à prendre des initiatives. Votre sens du relationnel vous permet de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs, tout en respectant la confidentialité des informations traitées.
Other information
GERFLOR, a company committed to diversity and inclusion, ensures equal opportunities through a recruitment process free from any form of discrimination.
To guarantee that no talent is overlooked, we encourage everyone to apply!
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