Au sein du pôle développement RH et plus particulièrement du service formation professionnelle, vous participerez à la mise en œuvre opérationnelle du plan de formation et au suivi administratif et qualitatif des formations dispensées.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Gestion opérationnelle du plan de formation validé :
- Dès validation du plan de formation prévisionnel, assurer la gestion administrative des dossiers de formation : devis, bons de commande, inscriptions, conventions, convocations, attestations, facturations ;
- Assurer la logistique des actions de formation : accueil du formateur, ouverture et fermeture des salles pour les formations en intra ;
- Suivre les indicateurs de mesure liés à la satisfaction des participants : évaluation à chaud et à froid afin de permettre des recommandations sur les organismes à conserver ou à revoir ;
- Mettre à jour les tableaux de bord, notamment le suivi global ;
- Réaliser des reportings sur des sujets transverses suivis par la Direction (égalité femme/homme, handicap, RPS, QVCT.)
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Rejoindre l'École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d'innovation unique.
L'École s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail (selon poste)
* Remboursement du titre de transport : 75%
* Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
* Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
* Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
* Mutuelle prise en charge à 50%
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes en cours d'obtention d'un diplôme de niveau licence ou master RH, et justifiez d'une première expérience en stage ou apprentissage dans le domaine des ressources humaines. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du relationnel et votre capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
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