Référent(e) gestion documentaire - h/f

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité.

Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire.

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
  
  
• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
  
  
• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
  
  
• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale.

4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

Poste Proposé :

Référent(e) Gestion Documentaire au sein de la Direction Qualité - Gestion des risques - Relations avec les usagers du Centre Hospitalier William Morey de Chalon-sur-Saône dans le cadre d'un remplacement.

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ACTIVITES PRINCIPALES

• Au niveau de la Qualité :
  • Gestion de la documentation sur BlueKango (création/enregistrement/vérification/suivi) CHWM et GHT. 
  • Participation à la démarche de certification HAS.
  • Participation aux réflexions / réunions sur les créations ou mises à jour des documents institutionnels avec les différents acteurs concernés.
  • Gestion et suivi des documents de la garde de direction.
  • Mise à jour de la valise de garde de direction. 
  • Formation à l’intégration des documents à l’attention des référents « Gestion documentaire ».
  • Formation les professionnels à l’utilisation l’outil BlueKango. 
  • Suivi de indicateurs qualité de pôle en lien avec son activité.
  • Développement et administration de l’outil BlueKango. 
  • Pilotage du processus Gestion Documentaire (ISO 9001).
  • Gestion des déclarations de violence sur l’ONVS.
  • Encadrement des stagiaires.

• Divers :
  • Gestion des commandes de fourniture de bureau sur la plate-forme de la société LYRECO.
  • Gestion des commandes de fournitures informatiques sur le logiciel SCOOP.

COMPETENCES

• Connaitre les concepts, méthodes et outils relatifs à la qualité et à la gestion des risques.
• Concevoir et gérer des documents selon la charte graphique institutionnelle.
• Maitrise des outils informatiques et du logiciel BlueKango.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

• Connaissances dans le domaine de la Qualité et de la gestion des risques.
• Connaissance du secteur sanitaire.