Chargé de projet événementiel h/f

Spécialiste de la Restauration Collective Premium, Serenest est une société qui propose une restauration d'entreprise « fait-maison », avec plus de 98 % de produits frais !
Serenest est née de la volonté de proposer une restauration d'entreprise haut de gamme, responsable et accessible.
Nous proposons quotidiennement dans nos restaurants des produits de qualité issus de l'agriculture responsable grâce à notre approvisionnement maîtrisé auprès de nos producteurs locaux et sur le MIN de Rungis.
Nos équipes sont composées uniquement de cuisiniers passionnés et talentueux issus principalement de la restauration traditionnelle avec une forte sensibilité pour les produits frais.
Nous écoutons les envies de nos clients et nous proposons chaque jour des plats frais, français, de saison, variés et cuisinés avec passion.
Vous souhaitez intégrer une société innovante en restauration d'entreprise dans laquelle le respect des valeurs humaines est une priorité ? Alors rejoignez un groupe jeune, dynamique, avec une agilité et un savoir-faire ! Offre d'emploi : Chargé(e) de projet événementiel - Site UNESCO (Paris 7e)
- Maison de l'UNESCO, 75007 Paris
- CDI - Temps plein - Du lundi au vendredi, 9h à 17h
- Prise de poste : 26 août 2025

Vous souhaitez intégrer un site d'exception, au coeur de Paris, et participer à l'organisation d'événements uniques dans un cadre multiculturel prestigieux ?

Rejoignez Serenest pour une aventure professionnelle riche de sens et d'exigence sur le site emblématique de l'UNESCO.

Vos missions

Au sein du pôle événementiel Event by Serenest, vous êtes le chef d'orchestre de l'organisation des événements sur le site de l'UNESCO :

Gestion commerciale & relation client
- Élaborer des devis adaptés, rentables et précis
- Conseiller, accompagner et fidéliser les clients (avant, pendant et après les événements)
- Gérer les retours clients et proposer des actions correctives
- Assurer un suivi rigoureux des projets et des indicateurs (via BookingShake)

Organisation & coordination
- Piloter l'organisation de cocktails, buffets, repas assis, etc.
- Coordonner les équipes internes (salle, cuisine) et les prestataires
- Travailler en lien étroit avec les équipes de l'UNESCO

Logistique & opérationnel
- Anticiper les besoins (nourriture, boissons, matériel, décoration)
- Suivre les commandes et les stocks
- Participer aux opérations terrain

Suivi administratif
- Assurer la facturation, le suivi des créances et les comptes rendus
- Intégrer les procédures spécifiques du site UNESCO

Communication & qualité
- Garantir une communication fluide en interne et en externe
- Produire des supports de communication efficaces
- Veiller au respect des normes d'hygiène et de sécurité (HACCP)