Secrétaire médicale

L'hôpital Foch est un établissement de santé privé d'intérêt collectif (ESPIC) de 600 lits environ qui propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l'adulte (Médecine, Chirurgie, Obstétrique) avec une spécialisation sur deux axes transversaux, la greffe d'organe et le cancer.Ses plateaux médico-techniques de pointe, l'excellence des professionnels et ses spécialités de référence (gynécologie obstétrique, urologie-néphrologie, pneumologie & chirurgie thoracique, neurosciences) en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus reconnus en France, et l'un des plus importants établissements hospitaliers d'Ile-de-France.Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l'hôpital Foch a également développé des collaborations internationales, et une forte implication dans l'enseignement, la recherche et l'innovation.Situé à Suresnes (92150), à 10 minutes de Paris et à 5 minutes de La Défense, l'Hôpital Foch dispose d'un large accès en transports en communs (tramway, RER, métro bus). MISSION : Traite, coordonne les opérations et informations médico-administratives, l'activité du secrétariat et des missions qui lui sont confiées.ACTIVITES ET RESPONSABILITES1.1 PrincipalesPrend en charge l'accueil téléphonique et physique des patients et leur familleS'assure de la bonne identité du patient lors d'un accueil physiqueParticipe au staff du matinAssure le lien entre les médecins en interne, les patients, l'équipe médicale du service et les professionnels de santé en villePrend, planifie et organise les rendez-vous des consultations des médecinsPrépare les consultations médicales (impression liste des rdvs à la demande)Met en forme les courriers de consultationsPrépare les dossiers des futurs patients hospitalisésMet en page et complète les comptes rendus d'hospitalisationSaisie les comptes rendus du staff médico chirurgical.Numérise et intègre les documents médicaux de Lifen Intégration vers le DPI (classement automatique utilisant l'IA)Sur le secteur de l'hospitalisation / en rotonde : assure l'accueil physique avec vérification de l'identité du patient, qualification de l'INS, vérification des droits sécurité sociale et mutuelle des patients, gestion du contrat chambre particulière, récupère les coordonnées de l'entourage, et directives anticipées du patientGère la programmation des entrées avec la cadre du service pour lisser le nombre d'entrantsConvoque les patients pour futures hospitalisationsPrend en charge les rendez-vous et accueil des visiteurs médicauxCommande les fournitures pour le secrétariat et les médecinsPrend en charge les PMSIGère les listes d'astreintes et Week end des MédecinsGère la boite d'envoi Easily, Lifen1.2 Points spécifiquesPolycompétences entre les secrétaires médicales du serviceRépartition des missions et rotation sur ces différentes missions en fonction de la spécialitéCONDITIONS D'EXERCICE DE LA FONCTION2.1 Rattachement hiérarchiqueDirection des soinsCoordinatrice des secrétariats médicauxSecrétaire référente au service2.2 Liens fonctionnelsInterne : Infirmières, médecins, plateau technique (radio bloc), secrétaires médicales des autres services d'hospitalisations et des consultations, services administratifs.Externe : Patients, familles, ambulanciers, Secrétariat des établissements hospitaliers, des Soins de Suite et de Rééducation, des Réseaux de soins Médecins traitant et cardiologues correspondant.PARTICULARITES DE LA FONCTION3.1 Moyens/horaires/rythme de travailFormations institutionnellesJournée d'intégrationEncadrement par une secrétaire du serviceEntretien annuel avec le cadre35 heures/semaine du lundi au vendredi Département du lieu de travail : 92 Ville : Suresnes Expérience : Tous niveaux d'expérience COMPETENCES REQUISES1.1 Diplôme/Niveau requisBac de secrétariat médical (F8 / SMS) ou équivalent1.2 Capacités/AptitudesSens de l'organisationEsprit d'initiativeAdaptabilité et rigueurDisponibilité, mobilité, dynamisme et ponctualitéAptitude relationnelle1.3 Connaissances techniquesGestions des différents logiciels métiers (POWERSTAY, XPLORE, EASILY, etc.)Connaître la terminologie médicale courante