Le Campus des métiers - SUP'IFAC est le centre de formation par alternance de la CCI métropolitaine bretagne ouest. Nous professionnalisons des candidats en poursuite de cursus scolaire et en reconversion sur les métiers du commerce, de la vente, du management, de l'assistanat, de la gestion, de la paie et des ressources humaines du niveau IV au niveau VII (Bac +5).
Notre site ifac-brest.fr Au sein du service Customer Services & Support d'une entreprise partenaire de Sup'Ifac, vous assurez des missions d'assistance administrative auprès des employés. Vous intervenez en tant qu'adjoint de l'assistante aujourd'hui en poste.
Au sein de ce département, vos principales missions seront :
- Gestion de missions et de frais : préparer les missions des collaborateurs, qu'ils soient en France ou à l'étranger, créer les notes de frais et assurer leur suivi.
- Gestion des demandes informatiques et administratives : la réalisation et le suivi des demandes informatiques, comme le transfert des lignes téléphoniques, du réseau, de l'espace partagé, la gestion du stock de consommables bureautiques et informatiques, y compris les commandes de réapprovisionnement, et la gestion des demandes d'expédition.
- Gestion documentaire et de l'information : la saisie et de la diffusion de notes de service, de la mise à jour de l'affichage, de la gestion de l'archivage des documents à l'aide d'un outil Thales spécifique, et de la transmission des e-mails importants aux équipes.
- Accueil et gestion des visiteurs : le traitement des demandes de visiteurs et l''accueil des nouveaux collaborateurs, stagiaires ou alternants.
- Organisation des réunions : la réservation des salles de réunion, la planification des réunions.
- Tâches diverses : la réception des appels et des messages, la saisie des heures pour l'imputation analytique et la vérification des écarts.
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