Le coordinateur administratif et financier pilote l'ensemble du cycle administratif et financier du projet : construction et actualisation budgétaire, reporting vers l'opérateur France 2030/CDC et les cofinanceurs, sécurisation de l'éligibilité des dépenses et de la piste d'audit, mise en place d'outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements). Il outille la gouvernance par des tableaux de bord et des notes d'arbitrage, et contribue à fluidifier la coordination entre partenaires et services internes. Pilotage financier & contrôle de gestion · Construire et piloter le budget pluriannuel par work package et par financeur (prévisionnels, rectificatifs, atterrissages). · Assurer la cohérence plan de financement ? dépenses ? livrables ; préparer les arbitrages budgétaires et proposer des mesures correctrices. · Mettre en place et faire vivre le contrôle interne : règles d'éligibilité, circuits de validation, séparation des tâches, piste d'audit. · Produire et consolider les tableaux de bord (engagés, réalisés, service fait, consommation par WP, engagements vs CP) et les notes d'atterrissage. · Déployer des outils standardisés et partagés avec les partenaires (trames budgétaires, états de dépenses, suivi des justificatifs, calendrier des versements, référentiel d'éligibilité). Gestion contractuelle avec les financeurs et les partenaires · Maintenir et mettre à jour les conventions, annexes financières et l'accord de consortium ; piloter la préparation des avenants (périmètre, calendrier, budget). · Coordonner les circuits de validation/signature avec les partenaires et les services internes. · Garantir la conformité des clauses et leur exécution. · Appuyer les négociations contractuelles et la résolution des cas particuliers en lien avec le service juridique et la DAF. Coordination opérationnelle & gouvernance · Participer à la préparation et au suivi des instances COTECH/COPIL · Animer le réseau des référents administratifs/financiers des partenaires ; diffuser procédures et réponses aux cas particuliers. · Assurer la liaison avec les services UHA (DAF, RH, juridique, gestion) ; aligner planification opérationnelle et budgétaire. · Suivre les quotités, feuilles de temps et la conformité RH des dépenses imputées au projet. CDD 12 mois - possibilité de renouvellement Une formation de niveau bac 3 minimum (BUT ou licence) dans les domaines de la gestion de projet et/ou administratif et financier est souhaitée. L'Université de Haute-Alsace compte près de 10 000 étudiants, inscrits dans plus de 170 formations, du niveau BUT, licence, diplôme d'ingénieur, master, jusqu'au doctorat, à Mulhouse et à Colmar. Elle compte également 14 laboratoires de recherche qui font de la recherche fondamentale et de la recherche appliquée. Université pluridisciplinaire très innovante, elle est reconnue pour la qualité de ses filières professionnalisantes (dont plus de 40 formations en apprentissage) et transfrontalières (avec 20 filières bi ou trinationales). Elle contribue au développement du territoire grâce à la force de sa recherche partenariale menée en lien avec les entreprises.
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