Secrétaire administratif

Présentation de l'entreprise

Resto-Pro accompagne les restaurants dans leur développement digital à travers des solutions de réservation en ligne, de création de sites internet, de référencement et de visibilité.

Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction junior afin d'apporter un appui fiable, polyvalent et structuré à la direction.

Positionnement du poste

Le poste est rattaché à la direction générale.

Il s'agit d'un rôle de support administratif et organisationnel. La personne recrutée interviendra principalement sur le secrétariat courant, le suivi administratif et l'aide à l'organisation de la direction.

Missions principales

L'assistant(e) administratif(ve) aura pour mission de gérer l'accueil téléphonique, d'orienter les appels vers les bons interlocuteurs et de traiter ou transmettre les demandes entrantes.

Il/elle participera également à la gestion des mails simples, à la rédaction de courriers, à la mise en forme de documents administratifs, au classement des dossiers et à la mise à jour de tableaux de suivi.

Une partie du poste consistera aussi à organiser certains rendez-vous, préparer des documents pour les réunions et assurer le suivi des demandes confiées par la direction.

Suivi et organisation

Le poste demande une bonne capacité d'organisation. La personne devra savoir suivre plusieurs sujets simples en parallèle, garder une trace des demandes, relancer les interlocuteurs lorsque cela est nécessaire et transmettre les informations aux bons services.

Elle devra également savoir alerter la direction lorsqu'un élément est manquant, bloquant ou nécessite une décision.

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, fiable, organisée et à l'aise dans les échanges écrits comme téléphoniques.

Une première expérience en secrétariat, assistanat administratif, assistanat commercial ou support administratif serait appréciée.

Le poste peut convenir à un profil junior, à condition que la personne soit rigoureuse, ponctuelle, dynamique et désireuse d'apprendre.

Compétences et qualités attendues

La maîtrise des outils bureautiques courants est nécessaire, ainsi qu'une bonne expression écrite et orale.

Les qualités attendues pour réussir dans ce poste sont notamment :

rigueur ;

fiabilité ;

discrétion ;

bon sens ;

réactivité ;

aisance relationnelle ;

capacité à demander des précisions lorsque les consignes ne sont pas claires. Maitrise du pack office obligatoire.

Évolution possible.

Selon les besoins de l'entreprise et l'autonomie démontrée, le poste pourra évoluer vers davantage de missions d'assistanat de direction.

Conditions du poste

Le poste est basé à Marseille, en CDI 39 h.

* La rémunération sera définie selon le profil et l'expérience, avec une fourchette indicative comprise entre 2 100 € et 2 400 € brut mensuel +tickets restaurants + mutuelle