Responsable administratif et financier (h/f)

Intitulé du poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)
Lieu d'exercice : Siège social de l'association « ADIJH » à Luynes
Secteur : Social et médico-social (établissements ESMS)
Statut : Cadre - CCNT66 - Classe 3 Niveau 2
Rattachement hiérarchique : Direction Générale de l'ADIJH
Missions principales
Le/La Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) est en charge de la gestion comptable, financière, budgétaire et administrative de l'association et de ses établissements. Il/elle garantit la fiabilité des comptes, la bonne gestion des ressources, le respect des obligations légales, et appuie la direction générale dans le pilotage stratégique.
Activités principales
- 1. Gestion financière et comptable
- Élaborer et suivre les budgets du siège et des établissements de l'association
- Superviser la comptabilité générale et analytique en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Préparer les comptes annuels, bilans et annexes
- Suivre la trésorerie et les relations bancaires
- Gérer les enveloppes des Contrats Pluriannuels d'Objectif et de Moyens (CPOM)
- Garantir la conformité avec les règles du plan comptable associatif (PCA)
- 2. Pilotage budgétaire et contrôle de gestion
- Participer à l'élaboration des CPOM en lien avec les autorités de tarification
- Élaborer les documents budgétaires réglementaires (ERRD, EPRD, CA, BP) pour chaque établissement de l'association
- Accompagner les directions d'établissement dans leurs suivis budgétaires
- Participer aux dialogues de gestion avec les autorités de tarification (ARS, CD)
- Participer aux campagnes des indicateurs ANAP (Axe financier et ressources humaines)
- 3.Ressources humaines
- Contribuer à la gestion des ressources humaines notamment dans le cadre de leur gestion budgétaire
- Vérification des bulletins de salaires émis par le Siège Social
- Evaluation des coûts salariaux budgétaires des établissements et services
4. Administration générale
- Veiller aux mises à jour des logiciels métiers (Comptabilité FIRST et GRH)
- Assister les utilisateurs des logiciels
- Organiser des réunions regroupant les professionnels administratifs ayant en charge la comptabilité et la paie dans les différentes structures de l'ADIJH
5. Veille et conformité
- Suivre l'évolution des réglementations comptables, fiscales, sociales, et médico-sociales
- Garantir le respect des obligations légales, réglementaires et contractuelles
- Participer à l'élaboration des dossiers de financement, de subventions ou d'appels à projets
Compétences requises
- Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des associations loi 1901
- Connaissance du secteur social/médico-social (tarification, CPOM)
- Maîtrise de la comptabilité générale, analytique et budgétaire
- Connaissance des logiciels de comptabilité, gestion et pack Office (Excel avancé)
- Savoir-faire
- Élaborer et piloter des budgets complexes multi-sites
- Produire et analyser des états financiers
- Préparer des documents pour les autorités de contrôle (ARS, CAF, CD)
- Mettre en place des outils de pilotage adaptés
- Savoir-être
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés
- Sens des responsabilités et de la confidentialité
Formation et expérience
- Bac +5 en gestion, comptabilité, finances
- Expérience confirmée en gestion financière dans le secteur associatif ou médico-social
Conditions particulières
- Déplacements ponctuels à prévoir dans les établissements
- Travail en lien avec les directions d'établissement, les autorités de tarification, les partenaires financiers, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes