Drhfs (sdsrh) secrétaire de la sdsrh n°1 h/f

Groupe RIFSEEP :2

ISSPATS : 160 € brut / mois

NBI : Aucune

ITM :8000 €

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assister le sous-directeur, son adjoint et le chargé de mission dans l’organisation quotidienne de leur travail;


- Gestion rigoureuse des agendas et du circuit de signature;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (filtrage, orientation des communications);


- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions (notamment mise en place des visio et audioconférences);


- Assurer la préparation des dossiers en lien avec les bureaux de la sous-direction;


- Assurer les missions de secrétariat des bureaux afférents;


- Assurer le suivi des courriers réservés;


- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées à la planification, l’organisation des réunions ou du calendrier;


- Assurer le suivi des ressources humaines de proximité.

ACTIVITÉS DU SERVICE :

Le secrétariat de la sous-direction de l’administration des ressources humaines est un secrétariat polyvalent dont les tâches sont très variées.


• Composition et effectifs du service


2 agents


• Liaisons hiérarchiques


Le sous-directeur de la stratégie des ressources humaines et son adjoint


• Liaisons fonctionnelles


- Au sein de la direction des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale : sous-directeurs, chefs de bureaux et adjoints
- Au sein du ministère: cabinet du ministre, DGPN, DGGN, préfecture de police, SGAMI, services centraux et territoriaux, directions actives