Assistant administratif

A propos de l'entreprise :

Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion.

Nous recherchons activement une assistante administrative H/F - Le poste est à pourvoir tout de suite, maintenant !

Dunkerque (59)

A propos du poste :

Accueil physique et téléphonique
Suivi et diffusion des informations internes (Notes de services, communications...)
Gestion de la communication : mise à jour du site internet, commande d'objets publicitaires Commande de fourniture de bureaux, vêtements de travail (chaussures, tee-shirts et suivi des coûts), fourniture diverses (drive, repas, timbres, enveloppes, cartes de visites, impressions, téléphones, cafetières...)
Gestion des véhicules (crédits baux, suivi technique, prise de RDV entretiens, pare-brise, carte Total, badge, véhicules de location...)
Gestion des assurances (suivi des sinistres, échéances, attestations, déclarations...)
Assurer les différents suivi administratif (parc informatique, téléphones portables, tableau d'absentéisme, collectes de déchets et ferrailles...)


Recherche du personnel intérimaire, suivi des contrats, renouvellement, dossier du personnel, saisie et envoi des pointages, demande de formation, suivi des accueils sécurité ...
Visites médicales (Prise de RDV, suivi des aptitudes, déclaration)
Saisie des pointages bureaux et chantiers et vérification (Gestion des absences, maladies, arrêts de travail, ...)
Suivre et gérer le plan de formation annuel sous la direction du responsable QSE (devis, planification, attestation...)
Gérer les autorisations patronales

Profil recherché :

· Techniques de gestion administrative

· Une expérience similaire est obligatoire

· Techniques de secrétariat et modalités d'accueil

· Normes rédactionnelles

· Utilisation d'outils bureautiques

· Respect de la confidentialité