Chef de projets échantillons h/f

Doté d'une présence à l'international, le Groupe Arcade Beauty est aujourd'hui leader des échantillons et monodoses pour le parfum et la beauté.

Entité du Groupe Arcade Beauty basée à Paris, Arcade Europe est spécialisée dans la réalisation des campagnes médias. Nous travaillons pour les plus grands noms de la parfumerie, dans un secteur exigeant et en fort développement.

Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de projets échantillons H/F au sein de l'équipe Production d'Arcade Europe (démarrage dès que possible).

Votre rôle sera de gérer la coordination et la planification des productions d’échantillons de parfums et cosmétique ainsi que de l’impression de leurs supports : de l'établissement des devis clients, en passant par la production jusqu’à la livraison chez ce dernier et la facturation finale.

Ci-dessous les missions plus détaillées :

* Etudier un brief client soumis par le commercial, établir les coûts d’achats, deviser à l’aide de l'ERP
* A la validation du devis par le client, mettre à jour les retroplannings avec les différents interlocuteurs (fournisseurs, sous-traitants, clients)
* Garantir le respect des délais convenus avec les clients en assurant une communication régulière interne et externe et une bonne coordination entre les différents intervenants
* Animer et piloter les projets avec les différents intervenants
* Dans le cadre d’un plan média, construire les formats des encarts en optimisant les coûts
* Se déplacer si nécessaire chez les imprimeurs pour les BAT et les sous-traitants pour les démarrages en production
* Acheter des supports papiers, matières premières, échantillons et/ou éventuellement des produits complémentaires si nécessaire,
* S'assurer que la production respecte le planning défini, suivre l'avancement des tâches et des délais
* Respecter le cahier des charges client et les impératifs de suivi qualité (prélèvements SF, PF....),
* Rédiger le cahier des charges/ les instructions de production aux fournisseurs et s’assurer de son bon respect
* Suivre et traiter les flux de documents relatifs aux projets et aux clients par le biais des systèmes d’information
* Superviser la livraison et la facturation en lien avec le Coordinateur Logistique & Facturation et s'assurer de la rentabilité du projet
* Rédiger la procédure projets spécifiques à chaque client et s’assurer de la bonne mise à jour

Diplômé(e) en Industries Graphiques ou communication/gestions de projets, vous avez une expérience confirmée sur des postes en agence ou chez l'annonceur. De ce fait, vous avez une bonne connaissance de la chaine graphique. Vous avez de bonne capacité d'analyse, vous êtes rigoureux/se et organisé(e) et vous maitrisez la gestion de projet (suivi, organisation). Vous avez un bon relationnel et vous appréciez travailler avec différents interlocuteurs internes (commerciaux, production) et externes (fournisseurs, clients). Vous avez également une très bonne maîtrise de l'anglais, et des outils informatiques (Outlook, Excel, Suite Adobe idéalement).

Vous avez l’envie et la volonté d’acquérir de nouvelles compétences dans une entreprise et une équipe à taille humaine, au sein d’un Groupe dynamique et en plein développement, alors rejoignez-nous !