Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - chef(fe) du pôle rhrémunérations

Intitulé du poste :Adjoint(e) au chef du bureau des personnels de préfecture - Chef(fe) du pôle RHrémunérations / recrutements / contractuels / suivi des effectifs

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi type : GRH001A

RIME : FP2GRH01

RMFP :ERGRH014

Vos activités principales

la rémunération:
- Superviser les opérations préalables à la pré-liquidation des rémunérations et indemnités des agents relevant du ministère de l’intérieur;


des recrutements:
- Supervision des opérations liées aux recrutements: concours, CNOI, recrutements sans concours, établissement du PCI;


des contractuels:
- Superviser la prise en charge et la gestion des agents contractuels, volontaires en service civique, apprentis, stagiaires;


du suivi des effectifs et des positions statutaires:
- Superviser le suivi des crédits du Titre 2 de l’UO67 du programme 354, et participer à la planification stratégique des orientations de l’UO et des effectifs via le logiciel Optimate;
- Élaborer et suivre le plan de charge des effectifs de l’UO (prévisions, analyses des départs et arrivées);
- Préparer des documents nécessaires au pilotage de l’exécution budgétaire, en vue de compte rendu au corps préfectoral;
- Participer à la fluidité de la transmission des informations ayant un impact budgétaire, en lien avec les autres acteurs du service;
- Conseils auprès des responsables de service concernant les stratégies et possibilités de recrutement et de gestion prévisionnelles des effectifs;
- En appui de l’adjoint au chef de bureau, suivi de la ventilation des effectifs par mission (référentiel ANAPREF);


suivi des positions statutaires:
- Encadrement des 2 agents en charge des opérations de recrutement mais aussi des dossiers liés aux affaires médicales et à la retraite ;

En tant qu’adjoint au chef du bureau:

- Appui au chef de bureau et son adjoint dans l’exercice de leurs missions respectives;

- Contribuer aux chantiers prioritaires et objectifs du service;

- Participer à la bonne application de la réglementation en matière RH;

- Assurer le suivi des effectifs décroisés de la sécurité routière du P. 216;

- Participer à l’élaboration du bilan social départemental et aux remontées des données pour le rapport social uique ministériel;

- Contribuer à la mise à jour et l’alimentation du site Intranet.

Durée attendue sur poste : 3 ans

Personnes à contacter :

Philippe FERRATON - Chef du service des ressources humaines et du bureau des personnels - philippe.ferraton@bas-rhin.gouv.fr - 03 88 21 65 30
Sophie HAMELIN - adjointe au chef SRH - sophie.hamelin@bas-rhin.gouv.fr - 03 88 21 60 81