Vos missions en quelques mots L’adjoint administratif doit être polyvalent mais assure avant tout les tâches administratives d’exécution. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o056251209000388-adjoint-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Champ relationnel : - Travail en collaboration avec la direction - Relation directe avec les résidents et les familles pour les aider, les informer et répondre au mieux à leurs demandes - Relation avec l’ensemble des membres de la résidence pour une coordination, une entraide et une communication efficaces - Relation avec les entreprises, les institutions et les administrations pour une gestion efficace des dossiers. Organisation du temps de travail : - Temps non complet 21h - Durée quotidienne : à définir ensemble - Horaires : à définir ensemble Niveau de formation souhaité : Bac à Bac2 dans le domaine administratif Expérience souhaitée : Une expérience dans un poste administratif comprenant des tâches comptables, idéalement en structure médico-sociale, en établissement public ou en collectivité territoriale. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels de gestion. - Connaissance appréciée des dispositifs sociaux : aide sociale, APA, CPAM, forfait soins. - Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale (statut, paie, arrêtés…). - Capacité à rédiger différents documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, délibérations…). Savoirs : -Règles de confidentialité et de protection des données (RGPD). -Fonctionnement d’un établissement médico-social. -Règles de communication écrite et orale professionnelles. Savoir-faire : Savoir-faire - Accueil et information du public (résidents, familles, partenaires, fournisseurs). - Constitution, mise à jour et suivi de dossiers administratifs résidents, personnel et fournisseurs. -Organisation et suivi des plannings, réunions, rendez-vous. - Saisie, contrôle et mise à jour de données (tableaux de bord, inventaires, listes…). - Rédaction de documents administratifs : comptes rendus, arrêtés, rapports, ordres de mission… - Utilisation efficace des outils numériques et logiciels métiers. - Gestion de plusieurs activités simultanées dans le respect des échéances. - Travail autonome et coordination avec la direction et les équipes Savoir-être : - Sens de l’écoute et de l’accueil, notamment auprès d’un public âgé. - Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation. - Discrétion professionnelle et respect du secret. - Réactivité, adaptabilité, - Esprit d’équipe, - Autonomie, initiative et sens des responsabilités. - Qualités rédactionnelles soignées.
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