Assistant planification h/f/x

À propos de nous

Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d’€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s’inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons un Assistant Planification (H/F/X) pour notre agence située à Baillargues (34).

Mission

En tant qu'Assistant Planification H/F/X, vous assurez la planification des visites de maintenance préventive et des dépannages des chaînes de magasins et des franchisés.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer la réception et gestion des appels et mails de demande d’intervention

• Organiser et planifier les interventions

• Réaliser les commandes fournisseurs (filtres, courroies, nacelles…)

• Optimiser les tournées de maintenance et de dépannage (rentabilité, durée…)

• Veiller à l’exécution et au respect des contrats de maintenance en cours

• Aider à la rédaction des tableaux de bords mensuels et synthèses clients

• Assurer l’organisation et le suivi des visites d’entretien avec les responsables, chaînes et PC Sécurité

• Réaliser les comptes rendus de retour et de suivi après chaque campagne de maintenance

• Respecter un plan de charge annuel/mensuel

• Echanger avec les équipes de techniciens concernant les spécificités des contrats et des sites

• Suivre les affaires et s’assurer de la bonne validation des bons d’intervention sur PRAXEDO

Profil

Vous êtes organisé(e), disposez d’un bon relationnel et d’un sens du service. Vous avez le goût du challenge, tout en vous conformant aux objectifs.

Vous maîtrisez les outils informatiques, et avez des connaissances liées aux installations climatiques.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Prime de cooptation

• Prime de participation

• Titres restaurants

• Télétravail

• Mutuelle attractive

• Prime de congés payés

• Évolutions internes possibles

• Avantages via le CSE

• Accord collectif vous permettant la modulation des heures supplémentaires à savoir : paiement ou jours de congés supplémentaires

N’attendez plus, postulez !