Sous la responsabilité du service comptable et financier, vous êtes un maillon essentiel de la gestion locative. Votre mission principale est de garantir la fiabilité et la ponctualité des facturations auprès de nos locataires. Vos responsabilités incluent :
Réaliser et contrôler le quittancement mensuel :
- Gérer les opérations de quittancement et de facturation (calcul, analyse, contrôle)
- Réaliser les opérations de quittancement mensuels
- Editer les avis de paiement destinés aux locataires
- Suivi des soldes créditeurs et des dépôts de garantie
- Enregistrer les éléments variables pour le quittancement mensuel (entrées, sorties, prélèvements, modifications diverses...)
Réaliser les provisions et les régularisations des charges locatives :
- collecter, contrôler et traiter les éléments liés au calcul des charges récupérables
- Elaborer les états de refacturation annuels du patrimoine
- Gestion des éléments de régularisations de charges
- Gestion des réclamation liés aux charges locatives
- Gérer le fichier mensuel des relèves de compteurs d'eau
Gestion des entrées et sorties de locataires
- Enregistrer les éléments variables liées aux entrées/sorties de la gestion locative pour le quittancement
- Traiter les décomptes de départ des locataires sortants.
- Assurer le traitement comptable des soldes de tout compte et les remboursements des soldes créditeurs
Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont la clé de la bonne gestion financière du patrimoine et du maintien d'une relation de confiance avec les locataires. Ce poste demande de gérer un volume important et d'être capable de respecter des délais serrés.
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