L'entreprise recrute pour renforcer son équipe d'importation, un rôle clé dans la chaîne logistique de son activité. Située à Aubagne, cette société évolue dans le secteur agroalimentaire et s'impose comme un acteur majeur grâce à son engagement envers la qualité et l'innovation. Avec une solide réputation, elle se spécialise dans la distribution de produits alimentaires de haute qualité, répondant aux exigences d'un marché en constante évolution.
Fière de ses valeurs d'intégrité et de respect de l'environnement, cette entreprise plaide pour des pratiques durables et responsables à chaque étape de sa chaîne d'approvisionnement. Elle collabore étroitement avec des fournisseurs internationaux, veillant à ce que chaque produit qui transite par ses services respecte les normes les plus strictes. L'engagement envers la satisfaction client est également au coeur de sa mission, l'entreprise s'efforçant de proposer des produits qui non seulement respectent les critères de qualité, mais qui sont également en phase avec les attentes des consommateurs d'aujourd'hui.
Dans ce contexte dynamique, le poste d'Assistante Import H/F revêt une importance cruciale pour garantir une coordination fluide des approvisionnements. Le candidat idéal sera amené à établir des relations solides avec des partenaires externes tout en travaillant en étroite collaboration avec les équipes internes. L'environnement de travail est collaboratif, favorisant l'échange d'idées et l'épanouissement professionnel de chacun. La culture d'entreprise prône la formation continue, permettant aux employés de développer leurs compétences et d'évoluer au sein de l'organisation. Gestion des commandes et des importations - Saisir et suivre les commandes fournisseurs internationaux (Europe, Asie, etc.).
- Vérifier les documents commerciaux : factures, packing list, certificats sanitaires, documents douaniers.
- Assurer le suivi logistique des expéditions : transport maritime, aérien ou routier.
- Contrôler les délais, relancer les fournisseurs et anticiper les retards.
Coordination logistique et douanière - Gérer les relations avec les transitaires, transporteurs et services douaniers.
- S'assurer de la conformité documentaire pour le dédouanement et les contrôles sanitaires.
- Suivre les arrivages, planifier les livraisons et organiser les réceptions avec l'entrepôt.
Interface interne et externe - Communiquer avec les équipes achats, qualité, logistique et comptabilité.
- Maintenir une relation fluide avec les fournisseurs étrangers (en anglais).
- Traiter les litiges éventuels : écarts de quantité, qualité, délais ou facturation.
Suivi administratif et reporting - Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs (prix, délais, volumes, coûts).
- Participer à l'amélioration continue des processus import.
- Archiver et classer l'ensemble des documents liés aux opérations. BTS Commerce International demandé ou expérience équivalente / débutante acceptée
- Anglais impératif
- Maîtrise des moyens de paiement internationaux
- Maîtrise des techniques de Commerce International / Incoterms
- Contrôle des documents import
- Quelques opérations d'export
- Négociation de taux de fret avec les cies maritimes / transporteurs internationaux
- Suivi des opérations en douane / Destination Particulière / comptabilité matière
- Calcul de prix de revient
- La connaissance de Sage X3 sera un plus
Personne sérieuse, dynamique, souhaitant s'investir sur le long terme et sachant travailler en autonomie.
- Poste évolutif
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