Office manager h/f

Notre client est un groupe regroupant trois entités du secteur Conseil. L'organisation connaît une phase de structuration visant à harmoniser les pratiques internes et à renforcer la fiabilité opérationnelle. L'environnement de travail est dynamique, exige de la rigueur, un sens du service et une capacité d'adaptation transversale. Le poste est basé à Paris (08), dans un fonctionnement 100 % présentiel. Notre client valorise la collaboration, la stabilité et la qualité du support fourni aux équipes. L'Office Manager H/F intervient auprès des trois entités du groupe afin d'assurer la mise à jour des outils internes, la facturation, l'accueil client et la coordination administrative. Le rôle demande autonomie, fiabilité et aisance dans la gestion de multiples interlocuteurs.

Les principales missions seront (liste non exhaustive) ;

* Mettre à jour et maintenir le SharePoint du groupe.
* Assurer la mise à jour régulière du CRM et la fiabilité des données.
* Gérer la facturation : émission, suivi, relances clients par téléphone.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, y compris en anglais (niveau professionnel requis).
* Contribuer à l'harmonisation des pratiques administratives entre les trois entités du groupe.
* Réaliser un état des lieux des prestataires et participer à l'uniformisation des processus.
* Apporter un support administratif quotidien aux équipes et fluidifier la communication interne.
* Participer au maintien d'un haut niveau d'organisation et de qualité de service.
* Veiller au respect des procédures et participer à leur amélioration continue.

Contrat : mission d'intérim (minimum 4 mois).

Démarrage souhaité : début avril

Localisation : Paris (08)

Rémunération : 38-42K€

Convention collective : SYNTEC.

Secteurs : Consulting